Svaret findes et sted.
Hvem sidder i bestyrelsen? Hvilket selskab ejer kapitalandelene? Oplysningerne findes, men I skal lede i regneark, mapper og e-mailtråde for at samle dem.
ENTITY & GOVERNANCE OS yellow3 Lab
DIN AI-SELSKABSSEKRETÆR
Til family offices, holdingkoncerner og advokatfirmaer
Mindre tid på at lede i selskabsdokumenter.
Mere tid til at få opgaverne løst.
En AI-selskabssekretær, der arbejder med jeres egne oplysninger og dokumenter. Stil spørgsmål om ejerskab og ledelse, få udkast til selskabsdokumenter til gennemgang, og forbered kommende indberetninger med kilder, I kan kontrollere.
Entity & Governance OS samler oplysningerne og arbejdet bag hvert selskab, I administrerer.
Lisa · AI-selskabssekretærenUdfordringerne. Arbejdet. Forskellen.
Eksisterende video på engelsk · Dansk resumé nedenfor
Læs det danske resumé
Lisa forklarer, hvorfor selskabsadministration bliver besværlig, når ejerforhold, ledelsesoplysninger, dokumenter og frister ligger spredt i regneark, mapper og e-mails. Hun introducerer den samlede arbejdsplatform og den indbyggede AI-selskabssekretær: svar baseret på selskabets oplysninger med kildehenvisninger, udkast til gennemgang og materiale til indberetninger, der viser, hvad der er til rådighed, og hvad der mangler.
ARBEJDET BAG SPØRGSMÅLET
Et enkelt spørgsmål bør ikke koste en eftermiddag i mapper og e-mails.
Når I administrerer flere selskaber, er svaret kun begyndelsen. I skal også finde dokumentationen, den aktuelle version og de oplysninger, der stadig skal bekræftes.
Det næste dokument begynder med det forrige.
Et beslutningsudkast kræver de rigtige oplysninger om ledelse, ejerskab og vedtægter. Derefter skal I kontrollere, hvad der har ændret sig.
Arbejdet afhænger af, hvem der husker det.
Frister, udestående oplysninger og beslutningshistorik kan være svære at følge, når ansvaret skifter, eller en kollega er væk.
AI-SELSKABSSEKRETÆREN I ARBEJDE
Stil spørgsmålet.
Kontrollér kilderne.
Kom videre med arbejdet.
Sekretæren bruger de registrerede oplysninger i den konkrete opgave. Jeres team kontrollerer kilderne, gennemgår udkastet og træffer beslutningen.
Illustrative forespørgsler og resultater. De forklarer arbejdsgangen og er ikke svar fra en aktiv AI.
01
Find et svar, I kan kontrollere.
Stil spørgsmål om selskaber, ledelsesposter og ejerforhold i jeres arbejdsplatform. Sekretæren svarer ud fra jeres oplysninger med nummererede kildehenvisninger, så I kan åbne dokumentationen. Manglende oplysninger skal fremgå tydeligt.
Kilden følger med svaret. Jeres team kontrollerer, at de underliggende oplysninger er korrekte og opdaterede.
DIN AI-SELSKABSSEKRETÆR
»Hvem sidder i bestyrelsen for Northwind Holdings, og hvilke dokumenter underbygger deres udpegning?«
Det får I til arbejdet
- Et svar baseret på de registrerede ledelsesposter.
- Henvisninger til det relevante register og dokumentationen.
- En tydelig angivelse af oplysninger, der mangler eller skal bekræftes.
Svar + kildehenvisninger
02
Få et udkast med udgangspunkt i selskabets dokumentation.
Beskriv den beslutning eller det dokument, I har brug for. Sekretæren bruger de registrerede ledelsesposter, ejerforhold og selskabsdokumenter til at forberede et udkast til faglig gennemgang. Teamet behøver ikke samle alle oplysningerne igen til hver opgave.
Forbered beslutninger, skriftlige samtykker, referater, erklæringer fra ledelsen og fuldmagter til gennemgang. Tal med os om de jurisdiktioner og dokumenttyper, teamet har brug for.
DIN AI-SELSKABSSEKRETÆR
»Forbered et beslutningsudkast om udpegning af et bestyrelsesmedlem ud fra de registrerede selskabsoplysninger.«
Det får I til arbejdet
- Et arbejdsudkast med relevante selskabsoplysninger.
- Punkter, der skal bekræftes før godkendelse.
- Et dokument til teamets gennemgang før underskrift.
Udkast + punkter til gennemgang
03
Bliv klar til fristen, før jagten på oplysninger begynder.
Brug registrerede frister og eksisterende oplysninger til at forberede det kommende arbejde. Sekretæren hjælper med at samle materiale til indberetningen, identificere mangler og udarbejde en kort følgetekst til underskriveren.
Forberedelsen understøtter teamets arbejde. Den betyder ikke, at en indberetning er indsendt, en frist er overholdt, eller lovgivningens krav er opfyldt.
DIN AI-SELSKABSSEKRETÆR
»Forbered materialet til næste indberetning. Hvad har vi allerede, og hvad skal vi have bekræftet?«
Det får I til arbejdet
- En tjekliste til indberetningsarbejdet.
- Eksisterende oplysninger samlet som grundlag for forberedelsen.
- Punkter til afklaring med klienten og en følgetekst til gennemgang.
Indberetningsmateriale + udestående punkter
AFPRØV HELE PLATFORMEN
Hele platformen. Klar til at blive afprøvet.
Brug hele Entity & Governance OS med demodata, inklusive AI-selskabssekretæren. Stil spørgsmål, forbered udkast, og udforsk selskabsregisteret, ejerstrukturen, fristkalenderen og dokumenterne. Afprøv funktionerne, og se, hvordan arbejdet hænger sammen.
Åbn hele platformen ↗Åbn platformen i en separat fane for at afprøve den med demodata, inklusive AI. Brugerfladen er på engelsk.
OPLYSNINGERNE BAG SEKRETÆRENS ARBEJDE
Et samlet grundlag for opgaverne.
AI-selskabssekretæren arbejder i en platform til selskabsoplysninger, ejerskab, frister, dokumenter og beslutninger. Oplysningerne får en fast plads, og arbejdet får en historik, der kan følges.
Selskabsregister
Selskabsform, jurisdiktion, registreringsoplysninger, registreret agent samt bestyrelse og direktion.
Ejerskab og koncernstruktur
Ejeroplysninger og et strukturdiagram, der viser relationerne mellem selskaberne.
Fristkalender
Kommende og overskredne frister på tværs af koncernen med forberedelse knyttet til det enkelte selskab.
Protokol og dokumentarkiv
Selskabsdokumentation, dokumentversioner og underskrevne eksemplarer samlet ved selskabet.
Beslutninger og godkendelser
Beslutninger, godkendelsestrin og underskriftshistorik knyttet til dokumentationen.
Spørgsmål og forberedelse
Svar fra jeres oplysninger, dokumentudkast og forberedelse af indberetninger i samme platform.
TIL JER, DER HAR ANSVARET
Family office selskaber.
Firmaets klientarbejde.
Family offices og holdingkoncerner
En koncern kan omfatte holdingselskaber, driftsselskaber og flere jurisdiktioner. Teamet skal kunne forstå strukturen og bruge dokumentationen bag den.
- Stil spørgsmål på tværs af registrerede ejerforhold og ledelsesposter.
- Forbered selskabsdokumenter uden at samle de samme oplysninger til hver opgave.
- Bevar beslutningshistorikken, når personer og ansvarsområder skifter.
Advokatfirmaer og selskabsadministratorer
Partnere, selskabssekretærer og juridiske medarbejdere skal kunne gå fra et klientspørgsmål til et dokumenteret svar eller et udkast, der kan gennemgås.
- Arbejd ud fra klientens selskabsoplysninger i platformen.
- Kontrollér kilder og udkast før rådgivning, godkendelse eller underskrift.
- Hold opgaven og dokumentationen knyttet til det relevante selskab.
En vigtig grænse for klientfortrolighed.
Alle med adgang til samme platform kan se dens oplysninger. Fortrolige oplysninger for forskellige klienter kræver separate kundeplatforme. Platformen er ikke en klientportal med fortrolige adgangsopdelinger i samme arbejdsrum.
DEN FAGLIGE VURDERING BLIVER HOS JER
Brugbar forberedelse.
Synlige kilder. Faglig gennemgang.
Til professionel brug er det lige så vigtigt at kende grænserne som mulighederne.
Svarene afhænger af oplysningerne.
Sekretæren svarer ud fra selskabsoplysninger med kildehenvisninger. En henvisning giver adgang til kilden. Den beviser ikke, at en forældet eller ufuldstændig oplysning er korrekt.
Udkast skal gennemgås.
Jeres team kontrollerer fakta, jurisdiktion og dokumentets egnethed før godkendelse eller underskrift. Platformen understøtter arbejdet og erstatter ikke juridisk eller anden faglig rådgivning.
Adgangen skal passe til oplysningerne.
Hver kunde har en separat platform. Brugerne skal logge ind, adgang kan begrænses til inviterede brugere, og administratorer kan styre ændringer i udvalgte registreringer. Alle godkendte brugere kan se platformens oplysninger.
Afklar kravene før abonnementet.
Tal med os om de jurisdiktioner, dokumenttyper, fortrolighedskrav og arbejdsgange, I har brug for. Gennemgå relevant data- og sikkerhedsdokumentation, før I vurderer, om platformen er egnet.
JERES PLATFORM, VORES DRIFT
Pietro · Drift og videreudviklingVores ansvar. Jeres udvikling.
Eksisterende video på engelsk · Dansk resumé nedenfor
Læs det danske resumé
Pietro forklarer abonnementet på den administrerede platform og den valgfrie ydelse Outcome Operator. Hosting, vedligeholdelse og opdateringer indgår i platformens drift. Hvis virksomheden har brug for en konkret ændring, aftales det ønskede resultat, omfang, fast pris og leveringsdato særskilt. Kunden gennemgår og godkender resultatet, før det sættes i drift.
Vi driver platformen.
I driver forretningen.
Selskabssekretæren er en del af en administreret virksomhedsplatform. yellow3 Lab tager sig af hosting, vedligeholdelse, opdateringer og teknologien bag.
Inkluderet i platformens drift
yellow3 Lab tager sig af hosting, vedligeholdelse og opdateringer, så jeres team kan fokusere på selskaberne, klienterne og beslutningerne.
Valgfrit · Outcome Operator
Har I brug for et andet godkendelsestrin, en ændret arbejdsgang eller en ny ydelse? Beskriv, hvad I vil opnå. Vi hjælper med at definere resultatet og aftaler omfang, fast pris og leveringsdato. I gennemgår og godkender ændringen, før den sættes i drift. Virksomhedsspecifikke ændringer håndteres særskilt fra platformens abonnement.
01 Beskriv resultatet02 Aftal omfang, pris og dato03 Gennemgå og godkend04 Sæt derefter i drift
FØR I BESLUTTER JER
Detaljerne, en professionel køber bør kende.
Et klart billede af det nuværende tilbud og dets praktiske begrænsninger.
Hvad er Entity & Governance OS?
Entity & Governance OS er en administreret platform til selskabsadministration med en indbygget AI-selskabssekretær til family offices, holdingkoncerner og advokatfirmaer. Den samler selskabsoplysninger, ejerskab, indberetningsfrister, dokumenter og beslutninger.
Kan vi afprøve AI-selskabssekretæren?
Ja. Hele platformen er tilgængelig med demodata, inklusive AI, så I kan afprøve funktionerne og se dem virke. Ved køb får I en ren platform, klar til jeres egne data.
Hvad er inkluderet?
Tilbuddet kombinerer en platform til selskabsadministration med en indbygget AI-selskabssekretær og drift af platformen. Det omfatter selskabsoplysninger, ejerskab, frister, dokumenter, beslutninger og forberedende arbejde. Afklar den konkrete pakke og de nødvendige funktioner med yellow3 Lab før et abonnement.
Hvordan får vi vores eksisterende oplysninger ind?
Selskabsoplysninger og dokumenter tilføjes via platformens formularer. Registreringerne indtastes enkeltvis, så de kan kontrolleres, mens registeret etableres. Masseimport fra regneark er ikke tilgængelig i øjeblikket. Afklar omfanget og kvaliteten af jeres eksisterende materiale, før I planlægger opstarten.
Kan forskellige klienter bruge samme platform fortroligt?
Den nuværende platform er ikke indrettet til, at forskellige klienter har adgang til hver deres fortrolige oplysninger i samme arbejdsrum. Alle med adgang til platformen kan se dens oplysninger. Fortrolige oplysninger for forskellige klienter kræver separate kundeplatforme.
Hvilke jurisdiktioner og dokumenter understøttes?
Udkast er jurisdiktionsspecifikke og kræver faglig gennemgang. Afklar de lande, selskabsformer, dokumenttyper og indberetninger, I har brug for, med yellow3 Lab før et abonnement. Dækningen skal vurderes i forhold til jeres konkrete behov.
Hvad skal vi afklare om data og sikkerhed?
Gennemgå den foreslåede adgangsmodel og den dokumentation, der er relevant for jeres krav, herunder databehandling, hosting, opbevaring, backup og AI-behandling. Afklar forholdene før køb, så teamet kan vurdere platformen i forhold til sine krav til fortrolighed og faglige forpligtelser.
Hvad koster det?
De kommercielle planer, herunder abonnementer og tillægsydelser, er fortsat under udarbejdelse. Kontakt yellow3 Lab om jeres behov. Virksomhedsspecifikke ændringer gennem Outcome Operator afgrænses og prissættes særskilt.
Kan vi afprøve hele platformen før køb?
Ja. I kan bruge hele platformen med demodata, inklusive AI-selskabssekretæren, til at afprøve funktionerne og se, hvordan den virker. Ved køb får I en ren platform uden demodata, klar til jeres egne selskabsoplysninger og dokumenter.
Erstatter det vores advokat eller selskabssekretær?
Jeres team har fortsat ansvaret for faglig gennemgang, beslutninger og det arbejde, det godkender. Platformen understøtter registreringer og arbejdsgange. Den garanterer ikke overholdelse af lovgivningen og erstatter ikke faglig rådgivning.
TAG UDGANGSPUNKT I JERES ARBEJDE
Hvad bruger jeres team for lang tid på at finde, forberede eller følge op på?
Fortæl os om de selskaber, I administrerer, de spørgsmål, I skal besvare, og de dokumenter, teamet udarbejder. Så kan vi tale om, hvorvidt Entity & Governance OS passer til arbejdet.
Hele platformen med demodata, inklusive AI. Ved køb får I en ren platform uden demodata, klar til jeres egne data.