Opslag for købere

FAQ om digitale produktpas
for købere

Uafhængige svar til virksomheder, der fremstiller, importerer eller sælger produkter i Europa.

76 spørgsmål · 7 emnerGennemgået

01 / Køb

Vælg og afprøv en udbyder

Sammenlign ydelsen, dokumentationen og det arbejde, jeres team selv skal stå for.

15 spørgsmål

Skal vi bygge et system til produktpas, udvide vores eksisterende systemer eller købe en platform?

Vores vurdering

Vælg driftsmodel og det nødvendige omfang af ydelser, før I beslutter, hvor softwaren skal ligge. I KPMG's undersøgelse af mere end 70 europæiske organisationer var 61 % usikre, 34 % planlagde at bruge en ekstern leverandør, og 5 % planlagde at bygge selv. Dataindsamlingen foregik fra september til december 2025; rapporten oplyser, at stikprøven ikke er repræsentativ.

  • Køb en platform eller en administreret ydelse, når dens viste funktioner og den aftalte support dækker jeres mangler. Bekræft, om kontakt til leverandører, gennemgang af dokumentation og løsning af undtagelser er inkluderet.
  • Udvid eksisterende systemer, når de kan vedligeholde de krævede data, og jeres udbyder kan vise de funktioner til udgivelse, adgang, integration og kontinuitet, I har brug for. Et velkendt system skal stadig afprøves mod kravene til produktpas.
  • Byg selv, når I har et begrundet forretningsbehov, udviklingskapacitet og en finansieret plan for ændringer i standarder, sikkerhed, support og vedligeholdelse i hele den krævede driftsperiode.
  • Kombinér ydelser, hvor ansvar og grænseflader er klare, for eksempel ved at holde produktregistreringer i et eksisterende system og bruge en separat tjeneste til udgivelse.

Vores vurdering: sammenlign mulighederne på samlet arbejde, dokumentationens kvalitet, integration, vedligeholdelse og udtrædelse. Spredte data er et problem, der skal løses uanset valg; køb af software alene afgør ikke, hvem der skal indsamle eller validere dem. Sikr rettighederne og de tekniske midler til at beholde jeres identifikatorer, kontrollen over domænet og brugbare data, når I ændrer ordning.

Næste skridt
Kortlæg jeres mangler i data, kompetencer og ydelser, og bed derefter hver mulighed om at demonstrere og prissætte de samme krav.

Vil udbyderen indsamle og kontrollere leverandørdata, eller skal vores team gøre det arbejde?

Vores vurdering

Kontrakten bør fastslå, hvem der udfører hver opgave. En leverandørportal, en funktion til validering af data og en administreret ydelse til dataindsamling er forskellige leverancer. Slut ikke ud fra en demonstration af softwaren, hvor meget driftsarbejde der er inkluderet.

Undersøgelsen fra CIRPASS om omkostninger og fordele for SMV'er udpegede dataindsamling, kompetencer og udliciteret dataproduktion som særskilte forhold. Den byggede på otte interviews, fire med SMV'er og fire med udbydere, i 2023. Det var en kvalitativ undersøgelse, ikke en målestok for, hvilken part der normalt udfører arbejdet, eller hvilken omkostning der er størst.

Vores vurdering: fordel kontakt til leverandører, påmindelser, oversættelse, modtagelse af dokumenter, gennemgang af dokumentation, løsning af undtagelser og godkendelse af udgivelse hver for sig. Fastlæg acceptkriteriet, forventet svartid, inkluderede mængder og eskaleringsvej for hver opgave. Gør det klart, om kontrol af et dokument betyder kontrol af, at det findes, at det er ægte, hvad det dækker, eller den underliggende påstand om produktet.

Medtag jeres egen anslåede medarbejdertid i sammenligningen. Et lavere abonnement kan være et fornuftigt valg, når I har den nødvendige kapacitet; en administreret ydelse kræver en lige så klar beskrivelse af, hvad den leverer.

Bed om
Spørg skriftligt, hvem der kontakter leverandører, hvem der validerer deres dokumentation, hvem der løser mangler, og hvem der godkender udgivelse, og hvad hvert trin koster.
Næste skridt
Anslå jeres teams timer til de samme opgaver, og sammenlign det samlede arbejde og de samlede omkostninger på tværs af tilbuddene.

Hvad skal en udbyder demonstrere med vores egne produkter?

Vores vurdering

Giv hver udbyder på kortlisten den samme opgave med et lille udvalg af jeres rigtige produkter, herunder et vanskeligt tilfælde. En demonstration med eksempeldata kan forklare produktet; en afprøvning af jeres eget scenarie viser, hvordan det håndterer det arbejde, I har brug for.

  1. En leverandør indsender data og dokumentation, en manglende eller modstridende værdi opdages, og den bemyndigede person løser det efter de aftalte regler for udgivelse.
  2. En forbruger og relevante professionelle brugere ser de oplysninger, de har ret til adgang til. En uautoriseret konto nægtes adgang, også via API'et.
  3. En godkendt ændring når frem til det offentliggjorte produktpas med oprindelse og historik, mens en ældre batch bevarer de oplysninger, der gælder for den.
  4. Udbyderen udfører de trin vedrørende identitet eller registrering, der er omfattet, ved hjælp af den relevante testtjeneste. Registrér testens miljø, svar og begrænsninger.
  5. De aftalte data, dokumentation og historik eksporteres og indlæses i et kompatibelt andet system. En trykt kode fører stadig til den tilsigtede produktregistrering efter flytningen.
  6. En mislykket opdatering eller en tilbagekaldt adgang håndteres med en synlig undtagelse, et ansvarligt svar og et revisionsspor.

Aftal kriterierne for at bestå før sessionen. Registrér produkt- og softwareversioner, den viste dokumentation, resultatet og de uafklarede begrænsninger. En leverandørs oplysning, en observeret demonstration og en løsning i drift viser forskellige ting; brug hver kun til det, den faktisk kan underbygge. Et vellykket resultat i et testmiljø er ikke en samlet godkendelse af, at produktet overholder reglerne.

Bed om
Bed om den udfyldte testregistrering, understøttende resultater, begrænsninger og en navngiven ansvarlig for hvert uafklaret krav.
Næste skridt
Skriv opgaven og acceptkriterierne én gang, og brug dem derefter over for hver udbyder på kortlisten.

Hvilke typer leverandører af digitale produktpas findes der?

Vores vurdering

Sammenlign den funktion, I har brug for, for udbydere kan dække forskellige dele af arbejdet.

  • Platforme til produktpas: opretter, hoster, styrer adgang til og udgiver registreringer i produktpas.
  • Leverandører af eksisterende forretningssystemer: tilføjer funktioner til produktpas i systemer til styring af produktets livscyklus, produktinformation eller virksomhedens ressourcer.
  • Sporbarhedsplatforme: indsamler og forbinder oplysninger om leverandører, materialer og produktstrømme.
  • Suiter til produktoverholdelse og bæredygtighed: vedligeholder krav, dokumentation, beregninger og arbejdsgange til rapportering.
  • Udbydere af identifikatorer, resolvere og mærkning: leverer identifikatorer, fysiske databærere eller tjenester, der sender en scanning videre til de relevante oplysninger.
  • Udbydere af aftryk og livscyklusvurderinger: leverer beregninger, metoder eller understøttende datasæt.
  • Verificeringsorganer, konsulenter og udbydere af administrerede ydelser: tilbyder afgrænsede opgaver inden for vurdering, implementering eller drift.

Vores vurdering: brug disse som funktionelle kategorier, ikke som en rangering eller en påstand om, at alle udbydere i en kategori tilbyder den samme ydelse. Én udbyder kan dække flere funktioner, og et projekt kan kombinere udbydere. Gør ansvarsfordelingen tydelig: hvem der vedligeholder dokumentationen, hvem der offentliggør den, hvem der styrer det trykte link, og hvem der har ansvaret, når en grænseflade svigter.

Næste skridt
Oplist de funktioner, I har brug for, og det arbejde, I vil have udført for jer, og sammenlign derefter udbydere med samme omfang.

Hvor mange leverandører af digitale produktpas findes der?

Vores vurdering

Brug det seneste daterede samlede antal og fordelingen på kategorier i yellow3's leverandørregister for digitale produktpas. Registret omfatter forskellige typer organisationer; antallet af organisationer bør ikke behandles som antallet af direkte sammenlignelige kommercielle platforme til produktpas.

En brugbar kortliste tager udgangspunkt i jeres produktgruppe, rolle, nødvendige funktioner, ønskede ydelser og behov for dokumentation. Læs omfang og dato for hver leverandørregistrering. Oplyst betyder, at leverandøren selv oplyser det; Vist betyder, at der er registreret underbyggende kilder for den pågældende funktion. Ingen af mærkerne er en certificering af udbyderen som helhed eller en garanti for, at den passer til jeres projekt.

Et tomt felt betyder ikke, at leverandøren mangler funktionen. En sammenligning kan vise Ikke registreret for at gøre den begrænsning synlig. Brug registreringen til at finde de spørgsmål og den dokumentation, der stadig mangler.

Vores vurdering: vurdér kontinuiteten for hver udbyder på kortlisten ud fra kontrakten, supportordningerne og en afprøvet udtrædelsesplan. Et antal leverandører, et opkøb eller en betegnelse for finansiering fastslår ikke i sig selv risikoen for, at ydelsen svigter.

Næste skridt
Brug registret til at finde relevante udbydere, og notér derefter dokumentationen og de åbne spørgsmål op mod jeres egne krav.

Hvad skal vi spørge en leverandør af digitale produktpas om, før vi skriver under?

Vores vurdering

Stil de samme spørgsmål til hver udbyder på kortlisten, og gør væsentlige forpligtelser til en del af kontrakten.

  1. Hvilke produktregler, standarder og versioner dækker jeres tilbud? Hvad er afprøvet, af hvem, på hvilken version og i hvilket omfang?
  2. Hvilke funktioner findes i dag, hvilke kræver konfiguration eller integration, og hvilke er planlagt? Hvilken dateret demonstration eller reference i drift understøtter hvert svar?
  3. Hvem kontakter leverandørerne, kontrollerer dokumentationen, udfylder manglende data og godkender offentliggørelse? Hvilke af de opgaver og sprog er med i prisen?
  4. Hvilke trin vedrørende identitet, registrering og sikkerhedskopi udfører I, hvor det er relevant, og hvilke forbliver vores ansvar?
  5. Hvem kontrollerer den trykte URL og retten til at bruge identifikatorer? Hvad sker der med hver eksisterende kode, når vi skifter udbyder?
  6. Kan vi eksportere de aftalte data, dokumentation, historik og adgangsoplysninger i et brugbart, beskrevet format og indlæse dem i den foreslåede nye løsning?
  7. Hvordan beskytter I fortrolige oplysninger, fjerner adgang og håndterer hændelser eller mislykkede opdateringer?
  8. Hvad fortsætter, hvis udbyderen bliver opkøbt, kontrakten ophører, eller en tjeneste svigter? Hvem driver genopretningsordningerne?
  9. Hvem udfører og betaler for ændringer i delegerede retsakter, standarder, datamodeller eller integrationer efter underskrift?
  10. Hvad er acceptkriterierne for piloten, undtagelserne, serviceforpligtelserne og de samlede omkostninger i de aftalte scenarier for drift og opbevaring, inklusive udtrædelse?

Hold leverandørens oplysninger adskilt fra den dokumentation, der underbygger dem. En vellykket test viser, hvad der bestod i det miljø; bekræft, at den er relevant for jeres produktionsmængder, data og ansvar.

Bed om
Bed om et skriftligt omfang, dokumentation for de vigtigste funktioner, prissatte undtagelser og navngivne ansvarlige for ændringer og kontinuitet.
Næste skridt
Sammenlign de samme krav side om side, og tag uafklarede punkter med ind i piloten eller kontraktgennemgangen.

Hvilke opgaver skal vores egne folk stadig løse, når vi har købt en platform?

Vores vurdering

Køb af en platform ændrer, hvordan arbejdet udføres; en softwarekontrakt ændrer ikke i sig selv de retlige pligter, der følger af jeres rolle. Kommissionens vejledning om batterier skelner for eksempel mellem en bemyndigelse til en anden part og den ansvarlige erhvervsdrivendes endelige ansvar. Kontrollér de tilsvarende regler for jeres egen produktordning.

  • Udpeg en intern ansvarlig, der kan træffe beslutninger om produktdata og kontrakter med leverandører.
  • Fastlæg reglerne for dokumentation og offentliggørelse og de tilfælde, der kræver jeres godkendelse.
  • Vedligehold forbindelserne mellem produktændringer, berørte batcher og de offentliggjorte registreringer.
  • Styr udbyderens præstation, undtagelser, hændelser og planen for kontinuitet eller udtrædelse.
  • Gennemgå påstande, der bygger på data i produktpasset, og inddrag den relevante ansvarlige for jura eller overholdelse.
  • Hold styr på legitimationsoplysninger, registreringer og fornyelser, der forbliver jeres ansvar.

Vores vurdering: en del af udførelsen kan lægges ud, men navngiv en ansvarlig person for hver beslutning, I beholder. Budgettér med uddannelse og integration samt den løbende administration. Mål tidsforbruget under piloten i stedet for at gå ud fra, at et abonnement fjerner de opgaver.

Bed om
Bed udbyderen om at udpege hver beslutning, hver legitimationsoplysning og hver tilbagevendende opgave, den forventer, at jeres team står for.
Næste skridt
Navngiv de interne ansvarlige, deres stedfortrædere og det forventede tidsforbrug, før I godkender omfanget af implementeringen.

Vi har ikke et IT-team. Hvilken støtte skal vi forvente?

Vores vurdering

Kig efter en ydelse, I kan drive med de mennesker og systemer, I har, og kræv, at støtten beskrives i tilbuddet. CIRPASS-2's arbejde om parathed fra april 2026 beretter om vanskeligheder med at få tilstrækkelige oplysninger om reguleringen og om en betydelig oplysningsrolle for tjenesteudbydere. Disse fund understøtter, at man beder om praktisk onboarding og uddannelse; de garanterer ikke, at en bestemt udbyder leverer det.

Vores vurdering: bed om en hostet opsætning med navngivne kontakter til implementering og support, onboarding af leverandører, hvor det er nødvendigt, brugbare importfunktioner eller eksisterende forbindelser og uddannelse til den person, der kontrollerer og godkender oplysningerne. Bed udbyderen om at vise forbindelsen til jeres faktiske systemversion og en rutineopdatering udført af jeres team. Bekræft eventuelle omkostninger til specialudvikling, vedligeholdelse eller software fra tredjepart, før I accepterer et løfte om 'no-code'.

Hvis udbyderen udfører trin vedrørende identitet eller registrering på jeres vegne, så aftal bemyndigelsen og de opgaver, I selv beholder. Beskriv også jeres ret til at tilgå, genbruge og eksportere data og dokumentation, den hjælp, I kan få efter lanceringen, og hvordan en akut hændelse håndteres.

Bed om
Spørg, hvad udbyderen vil levere i de første 90 dage fordelt på navngivne roller, hvad jeres team skal gøre, og hvilken løbende support der er inkluderet.
Næste skridt
Lad den person, der skal bruge løsningen i det daglige, gennemføre en import, en kontrol af dokumentationen og en opdatering under piloten.

Hvordan afprøver vi, at to systemer kan udveksle data fra produktpas?

Vores vurdering

ESPR kræver teknisk, semantisk og organisatorisk interoperabilitet og sikrer overførbarhed uden binding til en udbyder. Disse krav fastslår ikke, at to bestemte produkter udveksler jeres fulde datasæt korrekt uden konfiguration.

Vores vurdering: vælg et kompatibelt modtagende system, og aftal versioner, grænseflader, datamodel og den dokumentation, der er omfattet. Eksportér og importér repræsentative registreringer med identifikatorer, enheder, kodelister, links til dokumentation, datoer, historik og både offentlige og begrænsede oplysninger. Kontrollér, at betydning og sammenhænge kommer med, ikke kun selve filen.

Dokumentér enhver tilknytning af felter, enhver udvidelse, der ikke understøttes, og oplysninger, der kræver en særskilt vej til migrering. Afprøv adgangsregler med virkelige rollescenarier i stedet for at gå ud fra, at rettigheder overføres uændret mellem systemer. Bekræft, at offentliggjorte links stadig fører til det rigtige produkt, og at relevante registreringer og kontroller håndteres.

Kræv, at fejl bliver synlige. Et modtagende system må ikke i stilhed udelade et påkrævet felt, behandle en ukendt værdi som bekræftet eller vise dokumentation, der har begrænset adgang. Gem sammenligningen og rapporten over undtagelser som dokumentation for, hvad der blev afprøvet.

Bed om
Spørg, hvilke systemer og versioner der har udvekslet de relevante registreringer, hvad der blev afprøvet, hvad der krævede tilknytning af felter, og hvilke begrænsninger der står tilbage.
Næste skridt
Gennemfør overførslen med repræsentative offentlige og begrænsede registreringer, og aftal, hvordan hvert tabt, ændret eller ikke understøttet felt løses.

Vi leverer til flere brands. Kan vi levere vores data én gang og genbruge dem på tværs af deres platforme?

Vores vurdering

Muligvis, men bekræft det med hver kunde og dens platform. EURATEX' holdningspapir fra marts 2026 opfordrer til, at oplysninger leveres én gang og genbruges på tværs af brands, til forenelighed med eksisterende systemer og til beskyttelse mod at blive bundet til én leverandør. Det er en brancheholdning, der beskriver et ønsket resultat, ikke belæg for, at alle kunders platforme allerede understøtter det.

ESPR's krav om interoperabilitet er relevante, men de siger ikke noget om funktioner, kontraktvilkår eller udvidelser i en bestemt implementering. Kunder kan bruge forskellige definitioner, krav til dokumentation, opdateringsplaner eller ekstra felter.

Vores vurdering: vedligehold genbrugelige kilderegistreringer med identifikatorer, definitioner, oprindelse og versionsdatoer. Hold rettighederne til at genbruge og dele hver registrering klare. Bed kunderne om at acceptere en beskrevet eksport, et API eller en aftalt fælles skabelon, hvor det er muligt, og kortlæg derefter reelle forskelle eksplicit. Notér, hvilken kunde der fik hvilken version, så en rettelse kan nå de rette modtagere, uden at dokumentationen skal bygges op igen og igen.

Bed om
Spørg hver kunde, hvilke formater og grænseflader den accepterer, hvilke felter der er forskellige, og hvordan den modtager rettelser og opdateret dokumentation.
Næste skridt
Afprøv én genbrugelig leverandørregistrering i to kunders arbejdsgange, og mål det tilbageværende arbejde med genindtastning og tilknytning.

Hvad sker der med vores produktpas, hvis vores leverandør går konkurs eller bliver opkøbt?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

Kontrollér både de retlige krav til kontinuitet og den ydelse, der faktisk vil fungere, hvis udbyderen svigter eller skifter ejer. ESPR artikel 11, litra e), kræver, at produktpasset fortsat er tilgængeligt i den fastsatte periode, også efter insolvens, likvidation eller ophør af aktivitet i EU hos den erhvervsdrivende, der er ansvarlig for at oprette det. Jeres aftale om ydelsen skal også forklare, hvordan tilgængeligheden opretholdes, hvis en hostingudbyder svigter. Der kræves en kontrakt og en afprøvning af genopretningen for at fastslå, hvordan jeres ordning leverer den krævede kontinuitet og uafhængige sikkerhedskopi.

En sikkerhedskopi kan understøtte læsning, genopretning eller videre drift afhængigt af, hvordan tjenesten er indrettet. Gå ikke ud fra, at den automatisk giver en fungerende erstatning for offentliggørelse, opdateringer, legitimationsoplysninger, adgang til dokumentation eller det trykte link til resolveren.

Vores vurdering: kræv en plan for kontinuitet, der udpeger, hvem der overtager driften, hvad der udløser planen, bemyndiget adgang til brugbare data, prioriteter for genopretning samt tid og omkostninger for at genoptage den krævede ydelse. Medtag kontrol over identifikatorer og domæne, fortrolig dokumentation, rettigheder til opdatering, registreringer og bevaret historik. Gennemgå vilkår om opkøb og ændret ejerskab samt konkurs.

Afprøv planen under piloten, og gentag de relevante kontroller efter en væsentlig ændring af arkitektur eller udbyder. Hold det, kontrakten lover, adskilt fra det, øvelsen viste.

Bed om
Spørg, hvem der vil levere og opdatere registreringerne efter et svigt eller et opkøb, hvad der aktiverer den ordning, hvor hurtigt den virker, og hvem der betaler.
Næste skridt
Medtag en dokumenteret øvelse i genopretning og migrering i piloten og i accepten af kontrakten.

Kan den samme virksomhed hoste vores produktpas og opbevare sikkerhedskopien?

Fastlagt i lovgivningenEndnu ikke besluttetVores vurdering

ESPR kræver, at sikkerhedskopien stilles til rådighed gennem en uafhængig tredjepart, der er tjenesteudbyder for digitale produktpas. En mulighed for sikkerhedskopi på den primære udbyders prisliste fortæller ikke, hvilken organisation der faktisk opbevarer eller driver den. Spørg om organisationens identitet og den ordning, der sikrer uafhængigheden.

Et andet selskabsnavn er ikke i sig selv belæg for driftsmæssig uafhængighed. Fælles ejerskab, infrastruktur, legitimationsoplysninger eller adgangsordninger kan skabe fælles afhængigheder. Omvendt bør lovteksten alene ikke gengives som en fast regel om, at primær hosting og sikkerhedskopi altid skal købes hos to uafhængige virksomheder.

Vores vurdering: søg en ordning for sikkerhedskopi, der kan tilgås og aktiveres uden at være afhængig af en primær tjeneste, der har svigtet. Vurdér selskabsforhold, infrastruktur, rettigheder til genopretning og finansiering samlet. Kommissionens planlagte regler for tjenesteudbydere kan præcisere kravene yderligere; kontrollér, om de er vedtaget, før I skriver under.

Bed om
Bed udbyderen om at navngive operatøren af sikkerhedskopien, forklare selskabsmæssige og driftsmæssige forbindelser og demonstrere genopretning, når den primære tjeneste ikke er tilgængelig.
Næste skridt
Beskriv uafhængighed, rettigheder til aktivering, adgang til dokumentation og omkostningerne ved løbende tilgængelighed.

Vores leverandør siger, at den er "certificeret" eller "godkendt af EU". Passer det?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

Spørg, hvad der præcist er certificeret eller godkendt. På tidspunktet for gennemgangen af denne FAQ bør Kommissionens planlagte regler for tjenesteudbydere for digitale produktpas ikke fremstilles som en EU-ordning for kvalitetscertificering, der er i drift. Registrets verificering af identitet er en anden kontrol end teknisk overensstemmelse, datakvalitet eller produktets overholdelse.

En udbyder kan have et legitimt privat certifikat, en testrapport eller en certificering af et ledelsessystem. Find udsteder, ordning, præcis standard og version, det vurderede produkt eller den vurderede ydelse, omfang, undtagelser, gyldighed og vej til verificering. Hvis påstanden specifikt er 'godkendt af EU', så bed om det relevante retsgrundlag og den officielle registrering. En privat ordning behøver ikke at stamme fra en retsakt, men certifikatet dokumenterer stadig kun sit fastlagte omfang.

Kommissionens høring fra 2025 rapporterede, at 79 % af de erhvervsdrivende, der svarede, anså certificering af udbydere for vigtig, mens 32 % sagde, at de ville betale mere for det. Det er resultater fra en høring, ikke et repræsentativt mål for alle købere.

Vores vurdering: bevar dokumentationen og dens begrænsninger. Behandl en leverandørs oplysning som Oplyst, indtil den underbyggende dokumentation er gennemgået for den funktion, I har brug for.

Bed om
Bed om certifikatet eller den officielle registrering, udsteder, ordning, omfang, version, gyldighed og vej til verificering; bed om retsgrundlaget, når påstanden er en godkendelse fra EU.
Næste skridt
Knyt hvert certifikat eller hver testrapport til det krav, det understøtter, og registrér eventuelle mangler til piloten.

Hvordan afprøver vi en leverandør ordentligt, før vi forpligter os?

Vores vurdering

Aftal en pilot, der afprøver arbejdet, dokumentationen og udtrædelsen, før I forpligter jer til den fulde ydelse. Brug repræsentative produkter og leverandørregistreringer, herunder et tilfælde med ufuldstændig dokumentation eller mere komplekse krav til adgang. Fastlæg omfang, acceptkriterier, ansvarlige, pris og beslutningsdato i aftalen om piloten.

Medtag en øvelse i udtrædelse. Eksportér de aftalte data, bilag, oprindelse og historik; indlæs dem i et kompatibelt modtagende system; og bekræft, at en eksisterende trykt kode fører til den rigtige registrering efter flytningen. Kontrollér begrænset adgang, håndtering af manglende felter, relevante registreringstrin og muligheden for at vedligeholde registreringen bagefter. En ekstra resolver alene viser ikke en fuldstændig migrering af data.

Afprøv også en rutineopdatering, en mislykket eller afvist opdatering og vejen til genopretning. Brug registrets relevante testtjeneste, hvor registrering er en del af omfanget, og registrér præcist, hvad miljøet verificerede.

Registrér fejl og nødvendige rettelser. En mislykket test viser arbejde, der skal løses før købsbeslutningen; den er ikke en grund til at gå ud fra, at samme udfald er uundgåeligt i alle fremtidige implementeringer. Aftal, hvad der skal bestå, før der godkendes til drift.

Bed om
Bed om pilotens leverancer, ansvarlige for accept, rettigheder til udtrædelse, behandlingen af mislykkede test og eventuelle omkostninger, hvis I beslutter ikke at gå videre.
Næste skridt
Skriv test af udtrædelse og genopretning ind i aftalen om piloten, før arbejdet begynder.

Hvor lang tid tager implementeringen?

Vores vurdering

Anslå programmet ud fra jeres egne afhængigheder: hvor let dokumentationen er at få, leverandørernes svar, integration af systemer, fysisk mærkning, godkendelser og omfanget af en eventuel uafhængig vurdering. Hold første offentliggørelse, accept af piloten og en udrulning i drift med den krævede dækning adskilt.

Offentliggjorte eksempler belyser forskellige dele af arbejdet. Omtalen af Löffler beskrev 50 leverandører, der kom med på tre måneder; Tom Tailor rapporterede omkring 240. En anden rapport beskrev en indisk pilot med 25 små eksportører, der lavede produktpas inden for få uger ved hjælp af sekundære data om klimaaftryk. Beretningerne har forskelligt omfang og bygger på forskellige kilder. At leverandører kommer med, eller at en pilotregistrering oprettes hurtigt, viser ikke fuld dækning af produktdata eller en implementeringstid, der kan overføres til jer.

Vores vurdering: gennemfør en repræsentativ pilot tidligt nok til at måle jeres egne kritiske afhængigheder. Planlæg de langsomste opgaver med leverandører eller dokumentation sammen med afklaringen af integrationen, og afsæt tid til rettelser, ændringer af mærkning og accepttest. Arbejd baglæns fra den gældende frist og jeres forpligtelser i produktionen. En planlægningsmargin på to år eller ét år kan være et scenarie, men den bør ikke fremstilles som et generelt krav.

Bed om
Bed udbydere om at adskille tid til opsætning, arbejde med leverandørdata, integration, verificering, ændringer af mærkning og udrulning med antagelser og afhængigheder for hver.
Næste skridt
Brug pilotens resultater og faktiske produktionsdatoer til at fastlægge programmets milepæle og buffer.

02 / Data

Forbered data og dokumentation

Indsaml, kontrollér og beskyt oplysningerne bag produktpasset.

11 spørgsmål

Hvilke data skal vores produktpas indeholde?

Fastlagt i lovgivningenEndnu ikke besluttetVores vurdering

Start med reglerne for jeres produktgruppe og den rolle, jeres virksomhed har. For et digitalt produktpas efter ESPR fastlægger den produktspecifikke delegerede retsakt det krævede indhold, detaljeringsniveau og de krævede adgangsrettigheder. Sektorordninger, herunder batterier, har deres egne krav. En rammeforordning eller en udbyders skabelon er ikke en endelig liste over felter for alle produkter.

  • Identifikatorer og oplysninger om den erhvervsdrivende: fastslå, hvilke identifikatorer for produkt, virksomhed og anlæg og hvilke kontaktoplysninger de gældende regler kræver.
  • Oplysninger om produkt og overholdelse: knyt de krævede tekniske dokumenter, vejledninger, sikkerhedsoplysninger og andre produktspecifikke felter til deres kilderegistreringer.
  • Problematiske stoffer: hvor oplysningskravene gælder, omhandler ESPR artikel 7, stk. 5, identifikation, placering, koncentration, sikker brug og oplysninger om udtjente produkter, med forbehold for de gældende bestemmelser og undtagelser.

JRC's udkast om tekstiler fra maj 2026 drøfter fibersammensætning, holdbarhed eller robusthed, problematiske stoffer, genanvendt indhold og sporbarhedskæde, oplysninger om miljøaftryk og plejeanvisninger. Det er forberedende forslag, ikke vedtagne krav til produktpas for tekstiler.

Vores vurdering: vedligehold en liste over felter, der angiver den retlige eller kontraktlige kilde, status, hvilke produkter der er dækket, dokumentation, ansvarlig og tilladt målgruppe. Hold foreslåede felter genkendelige, så et udkast ikke i stilhed bliver til et indkøbskrav.

Bed om
Bed udbyderen om at knytte hvert foreslået felt til den gældende regel, et navngivet krav fra en kunde eller en valgfri anvendelse.
Næste skridt
Opbyg et register over felter for én repræsentativ produktgruppe, inklusive kilde og status for hvert krav.

Hvilket system skal være den autoritative kilde, når produktdata ændres?

Vores vurdering

Tildel hvert felt eller hver hændelse i livscyklussen en autoritativ kilde og en ansvarlig ejer. Kilden kan være jeres system til styring af produktets livscyklus, jeres system til produktinformation, jeres ERP-system, en leverandørregistrering eller selve platformen til produktpas. Det rette valg afhænger af, hvilket system der pålideligt kan vedligeholde oplysningerne, og hvilke rettigheder I beholder over dem.

Det finske pilotprogram for tekstiler med ti virksomheder fandt oplysninger spredt på tværs af virksomhedssystemer, regneark og e-mail. Volvo Cars' arbejde med batterier beskriver også behovet for at vedligeholde forbindelserne mellem leverandøroplysninger, virksomhedens registreringer, de enkelte batterier og de fysiske mærker. Eksemplerne understøtter klart ejerskab og synkronisering; de fastslår ikke én arkitektur for alle købere.

Vores vurdering: fastlæg tilladte veje til at skrive data, validering, afstemning og versionshistorik. Skeln mellem en rettelse af en gammel registrering og en ny specifikation, der gælder for fremtidig produktion. En ændring af materiale eller leverandør bør ikke overskrive oplysningerne om batcher, der allerede er fremstillet. Reparation og andre hændelser i livscyklussen kræver deres egne bemyndigede veje til opdatering.

Bed om
Bed udbyderen om at demonstrere en ændring af specifikationen for en ny batch, mens den tidligere batchs dokumentation og offentliggjorte historik bevares.
Næste skridt
For jeres ti vigtigste felter: navngiv kildesystemet, den ansvarlige, ikrafttrædelsesdatoen og vejen, ad hvilken en godkendt ændring når produktpasset.

Hvad kan vi indsamle nu, som vi ikke vil fortryde?

Vores vurdering

Start med oplysninger, I allerede har brug for til at identificere produkter, styre leverandører og underbygge eksisterende forpligtelser eller påstande. Det giver forberedelsen et klart formål, mens de produktspecifikke krav til produktpas udvikler sig.

  • Kontrollér produktidentifikatorer, varianter og varekoder, herunder de systemer, der vedligeholder dem.
  • Kortlæg direkte leverandører og de forbindelser længere tilbage i kæden, der er nødvendige for jeres faktiske produkter og påstande. Registrér mangler og tilgængelige identifikatorer for anlæg.
  • Find eksisterende registreringer om sammensætning, stoffer, pleje, reparation og udtjente produkter. Registrér deres kilde, dækning, enheder og dato, før I sætter nyt arbejde i gang.
  • Knyt certifikater til de påstande og produkter, de dækker. Brug transaktionscertifikater, hvor den pågældende ordning kræver det; forskellige certificeringsordninger kræver forskellig dokumentation.
  • Kontrollér tilladelser til deling af data, ansvarlige personer og eksisterende legitimationsoplysninger, før I køber nye ydelser.

Vores vurdering: prioritér de mangler, der påvirker en nuværende forpligtelse, et aftalt krav fra en kunde eller en repræsentativ pilot. Behandl udkast til lister over felter som input til planlægningen. Sæt yderligere test eller beregninger af aftryk i gang, når formål, metode og krævet præcision er klare. Det er et praktisk udgangspunkt, ikke et løfte om, at alle mulige delegerede retsakter vil kræve det samme datasæt.

Næste skridt
Vælg én produktgruppe, opgør de registreringer, I allerede har, og rangér manglende oplysninger efter deres retlige formål, kundeformål eller formål i piloten.

Hvor dybt ned i forsyningskæden skal vi gå?

Endnu ikke besluttetVores vurdering

Arbejd baglæns fra hvert påkrævet felt eller hver påstand til den dokumentation, der skal underbygge det. Hvor langt tilbage i leverandørleddene I skal gå, følger af det krav til dokumentation, ikke af ét bestemt led, der gør alle produktpas fuldstændige. En oplysning om det færdige produkt kan komme fra en direkte leverandør; en påstand om materialers oprindelse eller sporbarhedskæde kan kræve registreringer længere tilbage.

Kilder fra modebranchen illustrerer udfordringen, med begrænsninger. TrusTrace's leverandørundersøgelse fra oktober 2026 omfattede 57 ledere inden for bæredygtighed, overholdelse og forsyningskæde og rapporterede en stærkere dækning med pålidelige data i led 1 end på råvareniveau. Separat beskrev omtalen af Tom Tailor omkring 240 leverandører i led 1 og led 2, der kom med på tre måneder, mens 17 % af indkøbsordrerne var sporet til råvaren. Det er forskellige mål, og de bør ikke behandles som sammenlignelige markedstal.

Vores vurdering: skeln mellem registrering af leverandører, modtagne data, kontrolleret dokumentation og gennemført sporbarhed. Definér begreberne for led i jeres sektor, og mål dækningen op mod de relevante indkøbsordrer, materialemængder eller produkter. Et antal leverandører alene viser ikke, om den krævede dokumentation er fuldstændig.

Bed om
Bed udbyderen om at skelne mellem inviterede leverandører, leverandører, der svarer, og produkt- eller materialestrømme, der er underbygget af kontrolleret dokumentation.
Næste skridt
For hver vigtig påstand: find den dokumentation længere tilbage i kæden, der er nødvendig, og mål jeres dækning op mod et angivet antal produkter, indkøbsordrer eller mængder.

Er et certifikat som GOTS, GRS eller OEKO-TEX nok som dokumentation?

Vores vurdering

Et certifikat kan understøtte en afgrænset påstand. Det fastslår ikke alle oplysninger i et digitalt produktpas. Kontrollér den navngivne ordning, certifikattype, dækkede produkter eller anlæg, udsteder, gyldighed og forbindelsen til jeres materialer eller leverancer.

  • GOTS og ordninger fra Textile Exchange som GRS: en leverandørs scope-certifikat angiver det certificerede omfang. De gældende regler for transaktionscertifikater og sporbarhedskæde fastlægger, hvordan certificerede produkter eller leverancer dokumenteres. Kontrollér ordningens aktuelle regler, herunder eventuel tilladt samling af forsendelser eller undtagelser.
  • OEKO-TEX STANDARD 100: det er certificering af tekstilartikler, der er testet for skadelige stoffer. Verificér mærket eller certifikatet og den dækkede artikel. Bed ikke om et transaktionscertifikat, blot fordi en artikel har en STANDARD 100-certificering.
  • Andre OEKO-TEX- eller certificeringsordninger: fastslå deres konkrete formål og krav til dokumentation i stedet for at gå ud fra, at samme model gælder.

Vores vurdering: verificér certifikater gennem det udstedende organ eller ordningens officielle tjeneste, knyt dem til de påstande og produktregistreringer, de understøtter, og registrér, hvem der kontrollerede dem og hvornår. Følg udløb, tilbagetrækning og ændringer af omfang, så berørte påstande kan vurderes igen. Hold fortrolige oplysninger om certifikater inden for de adgangsrettigheder, der gælder for dem.

Bed om
Bed om certifikattype, udsteder, den dækkede artikel eller leverance, hvordan det kan verificeres, og den dokumentation, der forbinder det med netop den påstand, I vil offentliggøre.
Næste skridt
Opret en registrering for certifikatet med ordning, omfang, gyldighed, links til produkt eller batch, adgangsrettigheder og datoen for den seneste verificering.

En leverandør vil kun dele følsomme data med en tredjepart, ikke med os. Hvad kan vi gøre?

Endnu ikke besluttetVores vurdering

Fastslå først præcist, hvilke oplysninger leverandøren beskytter, og hvilke oplysninger jeres virksomhed eller andre aktører har brug for. EFIC's høringssvar fra juli 2025 beskriver leverandører af møbelkomponenter, der vil dele følsom dokumentation med tredjeparter, såsom myndigheder for miljømærker, frem for direkte med producenterne. Det dokumenterer en hindring, som brancheforeningen har rapporteret; det måler ikke, hvor udbredt den er på markedet.

ESPR giver mulighed for, at adgangsrettigheder fastlægges i de gældende produktregler. EFIC foreslog også beskyttede veje til indsendelse via tjenesteudbydere og bemyndigede parter. Det forslag bør ikke fremstilles som en vedtaget driftsmodel for alle sektorer.

Vores vurdering: undersøg en løsning, hvor en bemyndiget udbyder, verifikator eller en anden aftalt modtager kan modtage fortrolig dokumentation. Fastlæg, hvilke parter der kan gennemgå de underliggende registreringer, og hvilke oplysninger hver kan modtage. Et sammendrag eller et verificeret resultat er kun egnet, hvis det opfylder de faktiske krav til oplysninger og adgang. Notér verifikator, metode, link til dokumentation og påstandens omfang; en leverandørs påstand er noget andet end et uafhængigt kontrolleret resultat.

Bed om
Bed udbyderen om at demonstrere en beskyttet indsendelse fra en leverandør, den bemyndigede vej til gennemgang, det resultat, jeres team kan se, og en test af nægtet adgang.
Næste skridt
Oplist de omstridte felter, leverandørens hensyn til fortrolighed og de modtagere, der har brug for adgang; aftal vej og rettigheder, før de indsamles.

Hvem kontrollerer, at dataene i vores produktpas er sande?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

For et produktpas efter ESPR er den erhvervsdrivende, der bringer produktet i omsætning, ansvarlig for, at oplysningerne er nøjagtige, fuldstændige og opdaterede. At indgå kontrakt med en udbyder om at udføre kontroller fastslår ikke i sig selv, at de underliggende oplysninger om produktet er sande. Registrets og softwarens validering kontrollerer bestemte tekniske regler eller dataregler; de bør ikke beskrives som verificering af alle påstande.

Om en uafhængig vurdering er påkrævet, afhænger af de gældende regler for produktet og for overensstemmelsesvurdering. Markedsovervågningsmyndighederne kan anmode om dokumentation og kontrollere produkter. Spørg, hvad en udbyders validering faktisk dækker: filstruktur, fuldstændighed, sammenhæng, certifikaters ægthed, beregninger eller en uafhængig undersøgelse af den underliggende påstand.

Vores vurdering: bevar oprindelse og et link til dokumentation for hver væsentlig påstand, med hvem der har gennemgået den, omfang og dato. Fastlæg en proces for undtagelser ved modstridende registreringer, manglende obligatoriske oplysninger og tilbagetrukket dokumentation. Angiv skøn og beregnede værdier med deres metode og tilladte formål. AI-genereret tekst eller en udledt værdi bør ikke i stilhed erstatte en manglende oplysning fra en leverandør. Fastlæg, hvem der løser manglen og godkender en rettelse før offentliggørelse.

Bed om
Bed udbyderen om at vise en mislykket kontrol af dokumentation, den regel for offentliggørelse, den udløser, den person, der kan løse den, og det revisionsspor, der følger.
Næste skridt
Fastlæg krav til dokumentation og en godkendelsesgang for påkrævede oplysninger, skøn, uoverensstemmelser og rettelser.

Hvordan beskytter vi fortrolige oplysninger om leverandører og forretning?

Fastlagt i lovgivningenEndnu ikke besluttetVores vurdering

Fastlæg adgang efter datafelt, aktør og tilladt handling. ESPR kræver, at de gældende produktregler fastlægger adgangsrettighederne og tager hensyn til fortrolige forretningsoplysninger. Gå ikke ud fra, at alle sektorer vil bruge de samme tre adgangsniveauer, eller at alle professionelle har samme ret.

JRC's udkast om tekstiler drøfter differentieret synlighed for oplysninger, herunder problematiske stoffer og parametre for aftryk. Det er et forberedende forslag. EN 18239 omhandler adgangsrettigheder og forretningsmæssig fortrolighed; om standarden er udgivet, og om den er offentliggjort i EU-Tidende, er to forskellige forhold, der skal kontrolleres i den aktuelle oversigt over standarder.

Vores vurdering: aftal, hvem der kan indsende, læse, opdatere, eksportere og uddelegere adgang til hvert følsomt felt. Afprøv både tilladt og nægtet adgang via brugerfladen og API'erne. Medtag adskillelse af leverandører, ændrede roller, tilbagekaldte legitimationsoplysninger og de rettigheder, der bevares ved eksport eller migrering. At en skærm skjuler et felt, er ikke belæg for, at den underliggende registrering ikke kan hentes ad en anden vej.

Bed om
Bed om en matrix over adgang fordelt på felter og aktører og en demonstration af vellykket bemyndiget adgang, nægtet adgang og hurtig fjernelse af en tidligere partners adgang.
Næste skridt
Markér kommercielt følsomme felter, og tildel rettigheder til indsendelse, gennemgang, udgivelse og eksport før piloten.

Kan vi gemme kundedata, såsom ejerskab eller reparationshistorik, i produktpasset?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

ESPR artikel 10 forbyder at gemme kunders personoplysninger i det digitale produktpas uden deres udtrykkelige samtykke. Samtykke erstatter ikke de øvrige gældende krav i GDPR. Almindelig adgang til offentlige oplysninger i produktpasset bør ikke kræve, at en kunde opretter en konto.

En hændelse om reparation eller ejerskab af et produkt kan være nyttig uden at offentliggøre kundens identitet. En varens identifikator eller en tilknyttet hændelseshistorik kan dog stadig vedrøre en identificerbar person. Kontrollér de faktiske datastrømme i stedet for at gå ud fra, at fjernelse af et navn gør alle registreringer anonyme.

Vores vurdering: adskil oplysninger om produktet fra registreringer om kundekonti og service, hvor det er praktisk muligt. Fastlæg formål, adgang, opbevaring og håndtering af samtykke for alle personoplysninger, herunder hvad der sker efter videresalg eller tilbagetrækning af samtykke. Spørg, hvordan udbyderen understøtter de gældende databeskyttelsesrettigheder og samtidig bevarer produktoplysninger, der skal forblive tilgængelige.

Bed om
Bed udbyderen om at følge en hændelse om reparation eller videresalg gennem sine systemer, udpege eventuelle personoplysninger og demonstrere de relevante kontroller for adgang, samtykke og sletning.
Næste skridt
Kortlæg strømme af personoplysninger adskilt fra strømme af produktdata, og aftal ansvaret med jeres ansvarlige for databeskyttelse.

Hvor længe skal produktpasset være online, og hvad sker der, hvis vi lukker?

Fastlagt i lovgivningenEndnu ikke besluttetVores vurdering

Brug reglen om opbevaring i lovgivningen for jeres produkt. Der findes ikke én hostingperiode for alle digitale produktpas.

  • ESPR: artikel 9, stk. 2, nr. i), kræver, at den produktspecifikke retsakt fastsætter en periode, der mindst dækker den forventede levetid. Artikel 11 kræver fortsat tilgængelighed i den periode trods den ansvarlige erhvervsdrivendes insolvens, likvidation eller ophør af aktivitet i EU.
  • Legetøj: artikel 19, stk. 2, litra g), kræver ti år efter, at legetøjet er bragt i omsætning. Da produktpasset beskriver en model, skal planlægningen tage højde for den sidste enhed af den model, der bringes i omsætning, ikke kun den dato, produktpasset først blev oprettet.
  • Batterier: batteripasset ophører med at eksistere, når batteriet er genanvendt. Ansvaret i livscyklussen kan overgå til andre efter batteriforordningen.
  • Metadata i registret: artikel 10, stk. 3, i forordningen om registret fastsætter som udgangspunkt sletning efter ti år, hvor EU-retten ikke fastsætter en periode for tilgængelighed. Det er ikke en generel regel om ti års hosting af hele produktpasset.

ESPR's krav om en sikkerhedskopi af den seneste version understøtter kontinuiteten. Det kræver stadig en brugbar ordning for hosting, finansiering og genopretning. Vores anbefaling: prissæt hele den krævede periode, herunder perioder efter at et produkt er udgået, eller den aktive kontrakt med leverandøren er ophørt. Et produktpas for en sofa, der sælges i 2030, kan kræve hosting langt ind i 2040'erne; det er et eksempel til planlægning, indtil reglerne for møbler fastsætter perioden.

Bed om
Bed om årlige priser for hosting og sikkerhedskopi i hele den krævede periode, ordningen for finansiering af kontinuitet og hvem der kan drive produktpasset, når den oprindelige kontrakt eller virksomhed ophører.

03 / Budget

Budget og sammenligning af tilbud

Forstå arbejdet, de tilbagevendende betalinger og antagelserne bag hvert tilbud.

6 spørgsmål

Hvad koster et digitalt produktpas?

Vores vurdering

Kilderne nedenfor fastslår ikke én markedspris for et program for digitale produktpas, der kan overføres. Skeln mellem en offentliggjort prisliste, en leverandørs markedsskøn og et hypotetisk projektbudget. Ingen af dem erstatter et tilbud, der dækker jeres produkter, dataarbejde, omfang af ydelser og driftsperiode.

  • Renoon's leverandørvejledning: vejledende årlige markedsskøn under EUR 15.000 for den grundlæggende kategori, EUR 15.000 til 100.000 for premium og fra EUR 100.000 for enterprise. Det er kategorier i en vejledning, ikke uafhængigt sammenlignelige specifikationer for overholdelse.
  • DPP-Tool's leverandørvejledning: anslåede intervaller for software til SMV'er på EUR 29 til 149 om måneden, intervaller for enterprise på EUR 2.000 til 15.000 eller mere om måneden og et skøn for specialudvikling på EUR 200.000 til 500.000. Bekræft aktuelle tilbud og inkluderet arbejde direkte.
  • Talk Shops blog: hypotetiske scenarier for første år på omkring USD 54 pr. SKU ved 100 SKU'er og USD 20 ved 10.000 SKU'er. Deres antagelser og opgørelse pr. SKU bør ikke overføres til jeres produktionsmængder uden gennemgang.

Undersøgelsen af SMV'er fra CIRPASS var kvalitativ og gav ikke et repræsentativt prisniveau. Vores vurdering: prissæt software, arbejde med leverandører og dokumentation, integration, fysiske databærere, drift, bevaret tilgængelighed og udtrædelse hver for sig. Hvilken del der fylder mest, afhænger af jeres udgangspunkt og det krævede omfang.

Bed om
Bed om et dateret tilbud, der angiver prisenhed, inkluderede mængder og ydelser, undtagelser, afgifter, valuta, indeksering og betalinger, efter at ny produktion er ophørt.
Næste skridt
Opbyg ét scenarie for omfang og mængder, herunder detaljeringsniveau og opbevaringsperiode, og bed alle udbydere om at prissætte det.

Hvad får prisen til at stige?

Vores vurdering

Spørg, hvilke variabler der ændrer den faktiske faktura, og hvilke der skaber arbejde uden for abonnementet. JRC's forberedende undersøgelser om tekstiler og stål peger på detaljeringsniveauet som et omkostningsforhold; de fastslår ikke, at det altid er den største omkostning for den enkelte køber.

  • Mængden af registreringer og databærere: skeln mellem produktmodeller, varianter, batcher, enkelte enheder og fysiske mærker.
  • Arbejde med leverandører: invitationer, leverandørkonti, understøttede sprog, gennemgang af dokumentation og håndtering af undtagelser.
  • Systemer og brands: forbindelser, specialudviklede grænseflader, separate miljøer, brands, domæner og markeder.
  • Forbrug: scanninger, API-kald, lagring, bilag og adgangskonti, hvor de koster penge.
  • Opdateringer og ændringer: reviderede produktdata, nye regler, ændringer i datamodellen, ekstra integrationer og arbejdet med at holde dem i drift.
  • Driftsperiode: aktiv produktion, tilgængelighed og sikkerhedskopi efter salgets ophør, støtte til genopretning og udtrædelse.

Vores vurdering: bed om en gennemregnet faktura ved jeres basismængder og i et vækstscenarie. Bekræft, hvad der tæller som en ny registrering, der faktureres, om arkiverede registreringer stadig koster penge, og hvilke grænser der udløser en ny plan eller et implementeringsgebyr. Definitioner som 'produkt' eller 'produktpas' skal være eksplicitte i tilbuddet.

Bed om
Bed hver udbyder om dens enheder for fakturering, inkluderede mængder, priser ved overskridelse, betalinger for ændringer og definitionen af en aktiv eller bevaret registrering.
Næste skridt
Afprøv prisen i scenarier for basis, vækst og opbevaring efter produktionens ophør.

Kan vi starte med regneark og automatisere senere?

Vores vurdering

Et styret regneark kan understøtte en pilot eller en arbejdsgang med håndterbare mængder og ændringer. I Kommissionens høring fra 2025 foretrak 42 af 81 relevante erhvervsdrivende, der svarede, eller 51,9 %, en kombination af manuel og automatisk dataudveksling. Høringsresultatet taler for at overveje kombinerede arbejdsgange; det fastslår ikke en grænse for regneark eller en retlig præference.

Vores vurdering: brug en aftalt datamodel, stabile identifikatorer, definitioner af felter, styret adgang, validering og en klar ansvarlig. Hold dokumentationen knyttet til registreringen, og gør versioner og godkendelser sporbare. Undgå at sende ukontrollerede kopier rundt, som forskellige teams behandler som den seneste kilde.

Planlæg automatisering, hvor gentagen indtastning, hyppige opdateringer, antallet af bidragydere, undtagelser eller arbejdet med revision gør den manuelle proces upålidelig eller dyr. Et par hundrede produkter er ikke en generel grænse. Afprøv, hvordan skabelonen importeres i den valgte platform, hvordan fejl rapporteres, og hvordan godkendte opdateringer vender tilbage til den vedligeholdte kilde.

Bed om
Bed udbyderen om at importere jeres styrede skabelon, vise valideringsfejl og forklare, hvordan gentagne opdateringer og links til dokumentation håndteres.
Næste skridt
Mål manuel genindtastning, tid til rettelser og problemer med versioner under piloten, og brug resultaterne til at afgøre, hvad der skal automatiseres.

Hvad er de skjulte omkostninger?

Vores vurdering

Kig efter arbejde og løbende forpligtelser, der ligger uden for overskriftsprisen for softwaren. Undersøgelsen af SMV'er fra CIRPASS udpegede elementer i omkostningerne til implementering og drift, men deres størrelse afhænger af projektet. Kontrollér hvert af følgende op mod jeres faktiske omfang.

  • Kontakt til leverandører, oversættelse, dataindsamling, gennemgang af dokumentation og udfyldning af mangler.
  • Test, beregninger af aftryk eller livscyklusvurderinger, hvor det krævede formål og den krævede metode begrunder det.
  • Design af mærker, tryk, ændringer af trykudstyr og fysiske databærere.
  • Datarensning, integration, vedligeholdelse af forbindelser og ændringer i eksisterende systemer.
  • Uddannelse, interne godkendelser, support, håndtering af hændelser og uafhængig vurdering, hvor det er påkrævet eller valgt.
  • Licenser til identifikatorer og de legitimationsoplysninger, jeres ordning kræver, efter at I har kontrolleret, hvad I allerede har.
  • Hosting, sikkerhedskopi og kontinuitet i de gældende perioder for drift og opbevaring.
  • Sprogversioner, tilgængelig præsentation og afprøvning med de mennesker, der skal bruge oplysningerne.
  • Ændringer i regulering eller datamodel, eksport, hjælp til overgang og migrering til en anden udbyder.

Vores vurdering: giv hver linje en ansvarlig, en antagelse og en pris eller en udtrykkelig undtagelse. Skeln mellem engangsarbejde og tilbagevendende eller hændelsesudløste betalinger. Gå ikke ud fra, at bestilling af software omfatter arbejdet med at skaffe troværdige kildedata eller holde dem opdateret.

Bed om
Spørg, hvilke omkostninger udbyderen medregner, hvilke den anslår, og hvilke den forventer, at jeres virksomhed eller en anden leverandør bærer.
Næste skridt
Tilføj disse linjer til det fælles scenarie for tilbud, og tildel en ansvarlig for omkostningen, også når beløbet stadig er et skøn.

Hvordan sammenligner vi leverandørers tilbud retfærdigt?

Vores vurdering

Sammenlign den samme afgrænsede ydelse over den samme periode. Angiv produktmodeller, varianter, batcher, fysiske enheder, antal leverandører, integrationer, sprog, arbejde med dokumentation, forventede ændringer og den periode, registreringerne skal være tilgængelige. Bed udbydere om at skelne mellem platformens funktioner og arbejde udført af deres medarbejdere.

  • Adskil implementering, løbende drift og hændelsesudløste betalinger.
  • Angiv enheden for fakturering og de inkluderede mængder for registreringer, scanninger, brug af API, lagring og konti.
  • Medtag jeres interne arbejde, ydelser fra tredjepart, antagelser om afgifter og valuta, prisstigninger og ændringer i mængder.
  • Prissæt perioden efter produktionens ophør samt genopretning, eksport og hjælp til overgang.
  • Registrér undtagelser, serviceforpligtelser, acceptkriterier og ansvaret for fremtidige ændringer i regler eller datamodel.

En undersøgelse fra Deloitte, bestilt af GS1, modellerede europæiske systemomkostninger over ti år på EUR 3 til 7,1 mia. ved åbne, decentrale standarder og EUR 63 til 152 mia. ved konkurrerende proprietære systemer. Det er scenarier for hele systemet under undersøgelsens antagelser, ikke tilbud fra udbydere eller observerede besparelser, som jeres virksomhed kan få. De bør ikke bruges til at beregne jeres projekts afkast.

Vores vurdering: brug et fælles scenarie og et udtrykkeligt register over antagelser. Vurdér værdien af portabilitet ud fra de afprøvede ordninger for udtrædelse og deres pris i stedet for at overføre et omkostningsforhold for hele systemet til jeres budget.

Bed om
Bed alle udbydere om at prissætte samme omfang, mængder, driftsperiode og udtrædelse med undtagelser og betalinger for ændringer angivet.
Næste skridt
Sammenlign et basisscenarie og et realistisk scenarie for vækst eller opbevaring, herunder jeres teams arbejde og omkostningen ved overgangen.

Findes der finansiering eller støtte til små virksomheder?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

ESPR giver mulighed for støtteforanstaltninger til små og mellemstore virksomheder. Kommissionens vejledning drøfter information, uddannelse, digitale værktøjer, national støtte og mulig økonomisk bistand. Den ramme fastslår ikke, at en bestemt tilskudsordning er åben, at jeres projekt er støtteberettiget, eller at arbejdet vil blive finansieret.

Vores vurdering: kontakt jeres nationale eller regionale erhvervsfremmeaktør, og undersøg relevante programmer for digitalisering eller cirkulær økonomi. Spørg om støtteberettigede aktiviteter, virksomhedens størrelse og placering, ansøgningsfrister, krav om egenfinansiering, betingelser for indkøb og om omkostninger afholdt før godkendelse kan dækkes.

Skeln mellem praktisk støtte og et tilskud. Et gratis værktøj, et uddannelsesforløb, en mulighed for en pilot eller en støttet vurdering kan lette bestemte opgaver uden at dække hele implementeringen. Opbyg først et holdbart projektbudget, og angiv bekræftet bistand adskilt fra ansøgninger eller muligheder.

Bed om
Spørg den relevante støtteaktør, hvilke aktuelle programmer der passer til det konkrete arbejde, hvad der er støtteberettiget, og hvornår udgifterne må begynde.
Næste skridt
Hold bekræftet støtte, verserende ansøgninger og ufinansierede projektomkostninger adskilt i budgettet.

04 / Systemer

Identifikatorer, systemer og register

Forbind produktidentifikatorer, databærere, jeres systemer og EU-registret.

11 spørgsmål

Hvad gør EU's register for digitale produktpas, og hvad gør det ikke?

Fastlagt i lovgivningen

EU's register for digitale produktpas gemmer registreringsoplysninger; det erstatter ikke det system, der hoster hele produktpasset. Kommissionen satte det i drift 20. juli 2026. Rammen for driften er gennemførelsesforordning (EU) 2026/1778, som trådte i kraft 6. august 2026.

Registret gemmer de relevante identifikatorer og registreringsmetadata og, hvor det er relevant, varekoder og en henvisning til tjenesteudbyderen. De gældende regler fastlægger, hvilke oplysninger der kræves. Jeres fulde produktpas forbliver hos jer eller den operatør, der hoster det på jeres vegne.

Artikel 8 kræver automatiske kontroller mod den gældende datamodel og reglerne for detaljeringsniveau sammen med kontroller af sammenhæng, varekoder og link til sikkerhedskopi, hvor det er relevant. Det er kontroller af struktur, fuldstændighed og sammenhæng; de fastslår ikke, om hver underliggende påstand om produktet er sand. Produktmodeller og tilgængelige arbejdsgange til afprøvning bør kontrolleres i Kommissionens aktuelle vejledning.

En vellykket registrering giver en varig registreringsidentifikator. Registret kan også danne et digitalt forseglet bevis for registreringen. Selve idriftsættelsen gjorde ikke produktpas obligatoriske for alle produkter: pligten til registrering følger den relevante produktlovgivning og bestemmelserne om anvendelse.

Næste skridt
Åbn registrets testmiljø, og før ét testpas gennem registreringen.

Dokumenterer registreringen, at vores produkt overholder reglerne?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

Nej. ESPR artikel 13, stk. 5, siger udtrykkeligt, at modtagelse af en registreringsidentifikator ikke er bevis for overholdelse af ESPR eller anden EU-ret. Registret kan danne et bevis for, at en registreringspligt er opfyldt; det er en snævrere påstand.

Registret kontrollerer den krævede struktur, fuldstændighed og sammenhæng. Det afgør ikke selvstændigt, om hver påstand om materialer, ydeevne eller miljø er sand. Erhvervsdrivende skal stadig have den dokumentation, den gældende lov kræver, og markedsovervågningsmyndighederne kan undersøge den. Nogle produktordninger kræver også vurdering eller verificering fra andre organer.

Vores anbefaling: behandl registrering, teknisk overensstemmelse og underbygning af påstande om produktet som separate punkter i jeres acceptkriterier.

Bed om
Spørg enhver leverandør, der kalder registrering for "overholdelse", hvad registret præcist kontrollerede.

Hvad skal vi have på plads, før vi kan registrere produktpas?

Fastlagt i lovgivningen

Start med kravene til jeres retlige rolle og produktgruppe:

  • Verificeret identitet. Juridiske enheder bruger den tilladte vej med et kvalificeret elektronisk segl eller en elektronisk attestering. Enkeltmandsvirksomheder har andre tilladte metoder, herunder en kvalificeret elektronisk signatur. Kravene afhænger delvis af, om aktøren skal være etableret i EU.
  • Gyldige legitimationsoplysninger. Verificeringen ophører, når legitimationen udløber, eller senest efter tre år. Forny den før udløb, så I kan fortsætte de handlinger i registret, jeres rolle giver adgang til.
  • Påkrævede identifikatorer og metadata. Forbered identifikatorerne for produkt, erhvervsdrivende og anlæg, hvor de kræves, i det korrekte format. Angiv en varekode, hvor de gældende regler kræver det, og afstem den med toldoplysningerne.
  • Et produktpas, der overholder reglerne, og en ordning for kontinuitet. ESPR kræver den seneste sikkerhedskopi hos en tjenesteudbyder. Registrets kontrol af link til sikkerhedskopi gælder, hvor det er relevant; andre love om produktpas skal vurderes på deres egne præmisser.

Registrering kan ske via webbrugerfladen eller et API. Der findes et testmiljø. Man undgår kun gentagen verificering gennem et system som EPREL på bestemte betingelser: registret skal være integreret med det EU-system, og dets verificeringsproces skal være tilsvarende eller identisk. En konto i EPREL alene er ikke en generel undtagelse.

Næste skridt
Vælg en tilladt vej til verificering af identitet for jeres juridiske enhed, bekræft den aktive datamodel for jeres produktgruppe, og kontrollér de identifikatorer og varekoder, den kræver.

Kan vores softwareleverandør registrere produktpas for os?

Fastlagt i lovgivningen

Ja, hvor den gældende EU-ret tillader, at en tredjepart handler på jeres vegne. Efter forordningen om registret skal den bemyndigede tredjepart gennemføre den verificeringsproces, der er fastsat i artikel 19, stk. 4, som henviser til artikel 5. Jeres verificerede erhvervsdrivende forbliver ansvarlig for at opfylde forpligtelserne over for registret.

Forveksl ikke en bemyndigelse af en leverandør til at udføre opgaver med en overdragelse af et registreret produktpas. Artikel 6a tillader overdragelse til en anden verificeret erhvervsdrivende eller, hvor det er relevant, en verificeret aktør i værdikæden, der overtager den tidligere aktørs forpligtelser vedrørende produktpasset fra overdragelsesdatoen, for eksempel efter et opkøb.

Sektorreglerne afgør stadig, hvem der har den underliggende pligt. Kommissionens FAQ om batterier skelner specifikt mellem oprettelse og opdatering og registrering foretaget af den erhvervsdrivende, der bringer batteriet i omsætning.

Bed om
Bed leverandøren om at vise sin verificerede status for den relevante rolle, den tilladte arbejdsgang for delegering og den skriftlige bemyndigelse, den har brug for. Fordel ansvaret for fejl i ydelsen og afhjælpning i kontrakten.

Koster registreringen noget?

Endnu ikke besluttetVores vurdering

Vi har ikke fundet en offentliggjort prisliste fra Kommissionen for registrering i den vejledning om registret, vi gennemgik 20. oktober 2026. Den iagttagelse er ikke en garanti for, at alle ydelser i forbindelse med registret er gratis.

Hold Kommissionens register, den tillidstjeneste, der bruges til verificering af identitet, en eventuel kommerciel ordning for identifikatorer og jeres udbyders ydelse til registrering eller integration adskilt. En leverandørs betaling pr. registrering kan være dens eget servicegebyr. Spørg, hvad den dækker, og om den fortsætter efter et skifte af udbyder.

Bekræft også, hvilke arbejdsgange og datamodeller for produkter der findes i testmiljøet. En fungerende generel brugerflade til registret fastslår ikke, at alle fremtidige produktgrupper allerede har en endelig datamodel. Brug Kommissionens vejledning og helpdesk til at afklare det spørgsmål, før I forpligter jer til drift.

Bed om
Bed leverandører om at adskille en eventuel betaling til Kommissionen, betaling for tillidstjeneste, licens til identifikatorer og deres eget gebyr for integration eller registrering i tilbuddet.

Skal vi bruge GS1-stregkoder (GTIN), eller kan vi bruge vores egne identifikatorer?

Fastlagt i lovgivningen

GS1 er én vej, ikke et generelt lovkrav. ESPR kræver passende varige, globalt unikke identifikatorer og henviser til ISO/IEC 15459-familien eller tilsvarende krav. Den harmoniserede standard EN 18219 fastsætter krav til identifikatorer for produkt, erhvervsdrivende og anlæg og rummer ordninger med udstedende organer, systemer, hvor man selv udsteder, eller en kombination.

Hvis I allerede bruger GS1, kan et GTIN identificere en produktmodel, og et GLN kan identificere en part eller en placering i den relevante GS1-ordning. En modelidentifikator alene er ikke nok, når den gældende lov kræver identifikation af enkelte varer. Andre ordninger skal vurderes op mod de gældende retlige og tekniske krav; det udstedende organs navn alene fastslår ikke overholdelse.

Eksempel på omkostning, kontrolleret 20. oktober 2026: GS1 Tyskland's offentliggjorte prisliste for GS1 Complete angiver en engangspris på EUR 250 til EUR 580 og en årlig brugspris på EUR 160 til EUR 32.500 ekskl. moms. De afhænger af nummerkapacitet og omsætningen i virksomheden eller koncernen. Andre pakker og nationale prislister er anderledes, så det er ikke en generel omkostning for produktpas.

Næste skridt
Kontrollér, om I allerede har et GS1-virksomhedsprefix eller en anden ordning for identifikatorer efter ISO/IEC 15459, før I køber en ny.

Skal vi have et produktpas pr. model, pr. batch eller pr. enkelt vare?

Fastlagt i lovgivningenEndnu ikke besluttet

Den gældende lovgivning afgør, om et produktpas identificerer en model, en batch eller en enkelt vare. For fremtidige ESPR-grupper afgør den produktspecifikke retsakt det. Nogle sektorvalg er allerede vedtaget: batteripasset gælder for hvert omfattet batteri, mens produktpasset for legetøj svarer til en legetøjsmodel.

Artikel 8 i forordningen om registret tilføjer to regler. Hvis flere gældende EU-love kræver forskellige niveauer for registrering af det samme produkt, bruges det mest detaljerede niveau, der kræves. For et ESPR-produktpas på vareniveau skal identifikatorerne for batch og model knyttes sammen, hvor batch- og modeldesign findes; et produktpas på batchniveau knyttes på samme måde til modellen, hvor der findes en.

Detaljeringsniveauet kan påvirke mængden af identifikatorer, arbejdet på produktionslinjen, lagring og omkostninger til opdatering væsentligt. Vareniveau kræver, at hver omfattet enhed kan skelnes, selv om fælles modeldata stadig kan genbruges. JRC's udkast om tekstiler beskriver praksis på modelniveau og undersøger detaljeringsniveauet som et omkostningsforhold; det er input fra research, ikke et endeligt krav for beklædning.

Bed om
Bed leverandører og leverandører af mærker om at prissætte model-, batch- og vareniveau hver for sig ved jeres mængder.

QR-kode, NFC eller RFID: hvilken databærer får vi brug for?

Endnu ikke besluttetVores vurdering

Den gældende lov afgør den tilladte databærer og hvor den skal placeres. For fremtidige ESPR-produktgrupper træffer den delegerede retsakt det valg. Den generelle definition bør ikke læses som en tilladelse til at vælge emballagen frem for produktet, når en sektorlov kræver en databærer på produktet.

EN 18220 omhandler databærere til digitale produktpas. Optiske koder som QR og Data Matrix og radiofrekvensteknologier som NFC og RFID har forskellige egenskaber for læsning og holdbarhed. QR-koder kan læses af de fleste smartphonekameraer; NFC afhænger af kompatible enheder; RAIN- eller UHF-RFID kræver normalt en egnet læser. At en teknologi er dækket af en standard, gør den ikke egnet til alle produkter eller arbejdsgange.

Vores anbefaling for beklædning: vurdér databæreren gennem de livsfaser, I skal understøtte, herunder vask, reparation, videresalg og sortering. Sammenlign vævede eller trykte mærker og indlejrede elektroniske mærker på jeres egne materialer. JRC's udkast drøfter databærernes holdbarhed, men de endelige krav til beklædning er endnu ikke vedtaget.

Bed om separate priser for QR på et eksisterende mærke, NFC i et hængemærke og NFC indlejret i produktet ved jeres mængder. Medtag kodning, påsætning, test af holdbarhed, læseudstyr og omkostninger til udskiftning. Vi ville ikke bruge prisintervaller pr. mærke uden kilde som budget for indkøb.

Bed om
Bed leverandører af mærker om resultater af vaske- og holdbarhedstest for databæreren på jeres egne materialer.

Hvis webadresse skal stå i den QR-kode, vi trykker?

Vores vurdering

Kontrol over det trykte link er et vigtigt spørgsmål ved skifte af leverandør. Hvis en databærer peger på et domæne, som leverandøren kontrollerer, afhænger fortsat adgang efter jeres udtræden af det domæne og ordningerne for viderestilling. Det kan være upraktisk at trykke nyt til produkter, der allerede er solgt.

Vores anbefaling: brug et domæne eller underdomæne, I selv kontrollerer, hvor den valgte ordning for identifikatorer og databærere understøtter det. Kombinér det med en passende syntaks for identifikatorer, såsom den relevante GS1 Digital Link-tilgang eller ISO/IEC 18975, og dokumentér, hvem der kontrollerer fornyelse af domænet, opslag og viderestilling. Disse standarder garanterer ikke, at enhver resolver kan betjene enhver identifikator uden konfiguration.

Før I trykker i stor skala, så vis, at et udsnit af de faktiske koder kan nå produktpasset efter et simuleret skifte af host. En portabel identifikator, kontrol over webadressen og adgang til de underliggende data er separate krav. Sikr alle tre i aftalen om udtrædelse.

Bed om
Spørg skriftligt: hvis vi stopper, hvad sker der så med hver kode, vi har trykt, og hvem skal holde hvert link i live?
Næste skridt
Vælg ordningen for identifikatorer og opslag, sikr kontrol over domænet, hvor det er relevant, og afprøv et skifte af host, før de første mærker til produktionen trykkes.

Hvad er de harmoniserede standarder for digitale produktpas, og har vi brug for dem?

Fastlagt i lovgivningenVejledende datoVores vurdering

Seks europæiske standarder blev offentliggjort i EU-Tidende ved gennemførelsesafgørelse (EU) 2026/1736 med virkning fra 15. juli 2026:

  • EN 18216: protokoller til dataudveksling.
  • EN 18219: unikke identifikatorer.
  • EN 18220: databærere.
  • EN 18221: lagring, arkivering og varighed af data.
  • EN 18222: API'er til styring af produktpassets livscyklus og søgbarhed.
  • EN 18223: interoperabilitet mellem systemer.

Efter ESPR artikel 41, stk. 2, giver overensstemmelse med offentliggjorte harmoniserede standarder en formodning om overensstemmelse med artikel 10 og 11 kun for de krav, standarderne dækker. Det er ikke en godkendelse af en udbyder eller et bevis for, at produktoplysningerne er korrekte.

EN 18239 om adgangsrettigheder, sikkerhed og forretningsmæssig fortrolighed og EN 18246 om autentificering, pålidelighed og integritet af data er udgivet, men var endnu ikke offentliggjort i EU-Tidende pr. 20. oktober 2026. Kommissionens tidsplan lægger op til offentliggørelse november 2026. Det forbliver en planlagt milepæl, indtil afgørelsen står i EU-Tidende.

De tekniske standarder understøtter systemet. Den gældende produktlovgivning fastlægger de obligatoriske oplysninger. Vores anbefaling: bed jeres leverandør om en skriftlig oversigt over de standarder og afsnit, den understøtter, dokumentationen for det, eventuelle begrænsninger og det arbejde, der kræves for jeres produkt. Afgør, om jeres interne tekniske team eller indkøbsteam også skal have adgang til standarderne.

Bed om
Bed om en erklæring om overensstemmelse på afsnitsniveau og dokumentation for de seks offentliggjorte standarder samt planen for EN 18239 og EN 18246.

Har vi brug for blockchain?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

Ingen generel EU-regel om produktpas kræver blockchain. Kommissionens FAQ om batterier bekræfter udtrykkeligt, at blockchain er valgfrit. ESPR fastlægger resultater for åbenhed, interoperabilitet, dataintegritet, sikkerhed og overførsel uden binding til en leverandør og kræver så vidt muligt teknologineutrale regler for identifikatorer.

Blockchain, distribuerede registre, W3C Verifiable Credentials, UN Transparency Protocol og Asset Administration Shell er mulige arkitektoniske valg. At nævne et af dem fastslår ikke retlig overholdelse, og lovgivningen om produktpas gør ikke listen til en obligatorisk teknologisk platform. Kontrollér de gældende tekniske krav og selve implementeringen.

Lagringsstandarden EN 18221 omhandler decentral lagring og varighed af produktpas. Registret bruger de gældende datamodeller og sit semantiske repository til at understøtte en ensartet fortolkning. Vores anbefaling: vurdér, om en foreslået arkitektur opfylder kravene til adgang, integritet, kontinuitet og portabilitet til en acceptabel pris, herunder hvordan data og trykte links overlever et skifte af udbyder.

Bed om
Hvis et tilbud afhænger af blockchain, så spørg, hvilket lovkrav det opfylder, som et almindeligt system ikke gør.

05 / Drift

Drift og løbende overholdelse

Hold produktpas tilgængelige og korrekte gennem produktændringer, håndhævelse og produktets sidste fase.

8 spørgsmål

Hvem opdaterer produktpasset efter reparation, renovering, videresalg eller ændring?

Fastlagt i lovgivningenEndnu ikke besluttetVores vurdering

For ESPR vil den produktspecifikke retsakt udpege, hvem der må oprette eller opdatere hver type oplysning, og de relevante adgangsrettigheder. Artikel 11 kræver allerede, at et nyt produktpas, der oprettes for et produkt, som havde et tidligere produktpas, linker til det tidligere. At den regel om forbindelse findes, betyder ikke, at hver reparation eller hvert videresalg automatisk kræver et nyt produktpas.

For batterier kan omanvendelse eller genfremstilling og forberedelse af et udtjent batteri til genbrug eller omanvendelse kræve et nyt produktpas, der linker til det tidligere. En simpel reparation gør ikke. Den ansvarlige aktør og de relevante opdateringer følger batteriforordningen, som forklaret i Kommissionens FAQ om batterier.

Eksempel fra branchen: Fnac Darty beskriver et initiativ med produktpas for store husholdningsapparater, hvor oplysninger tilføjes på fabrikken, ved levering, ved reparation i hjemmet og ved renovering på værksted. Det viser en datastrøm i drift; virksomhedens initiativ er ikke belæg for, at en ESPR-pligt til produktpas for husholdningsapparater allerede gælder.

Vores anbefaling: fastlæg en hændelse, en ansvarlig aktør, tilladte felter og en revisionsregistrering for hver ændring i livscyklussen i jeres pilot. Skeln mellem ændringer i det hostede produktpas og ændringer, der også kræver en opdatering i registret.

Bed om
Spørg leverandørerne, hvordan bemyndigede partnere som reparatører får skriveadgang til bestemte felter, og hvordan deres ændringer logges.

Hvem har ansvaret, når data leveret af en anden virksomhed er forkerte?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

At lægge dataindsamlingen ud overfører ikke automatisk jeres regulatoriske ansvar. ESPR kræver, at oplysningerne i produktpasset er nøjagtige, fuldstændige og opdaterede, mens producenter, importører og andre aktører beholder de pligter, der følger af deres roller. Forordningen om registret gør også den ansvarlige verificerede erhvervsdrivende ansvarlig for sine indsendelser.

Kommissionens FAQ om batterier siger udtrykkeligt, at en skriftlig bemyndigelse til at oprette eller opdatere produktpasset ikke overfører det endelige ansvar fra den erhvervsdrivende, der bringer batteriet i omsætning. En leverandør kan have sine egne forpligtelser, men de fjerner ikke jeres.

Vores anbefaling: aftal leverandørgarantier, adgang til dokumentation, hurtig underretning om fejl, pligt til rettelse og passende kontraktlige retsmidler. Kontraktligt regres er én vej; ansvaret kan også afhænge af gældende national ret og EU-ret. Gem kilde, dato og version af dokumentationen, så I kan spore og rette et berørt produktpas.

Bed om
Bed om leverandørernes forpligtelser om nøjagtighed, adgang til dokumentation, pligt til at underrette om fejl og aftalte retsmidler, herunder skadesløsholdelse, hvor det er relevant.
Næste skridt
Gem dokumentationen, modtagelsesdatoen og de tilknyttede produktversioner. Fastlæg, hvem der undersøger, retter og offentliggør berørte oplysninger på ny.

Hvad sker der, når et produkt udgår, men stadig er i brug?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

At et produkt udgår, afslutter ikke i sig selv forpligtelserne vedrørende produktpasset. For ESPR skal produktpasset forblive tilgængeligt i den periode, der er fastsat i den produktspecifikke retsakt, og som mindst dækker den forventede levetid. Artikel 11 omhandler også kontinuitet efter insolvens, likvidation eller ophør af aktivitet i EU.

Andre love om produktpas fastsætter deres egne perioder og hændelser i livscyklussen. Produktpas for legetøj forbliver for eksempel tilgængelige i den lovbestemte periode på ti år, mens et batteripas ophører med at eksistere efter genanvendelse. Anvend reglen for produktet i stedet for at gå ud fra, at alle produktpas har samme slutdato.

Vores anbefaling: opret et separat budget og serviceniveau for udgåede produkter. Krævede rettelser eller opdateringer i livscyklussen kan stadig opstå, også når salget og de rutinemæssige markedsføringsopdateringer er ophørt. Medtag fortsat hosting, opslag af links og den gældende ordning for sikkerhedskopi.

Bed om
Bed leverandørerne om årlige omkostninger og supportvilkår for udgåede produkter, herunder fortsat adgang, nødvendige rettelser, opslag af links og sikkerhedskopi.

Hvad sker der, hvis vores produktpas ikke kan tilgås?

Fastlagt i lovgivningenEndnu ikke besluttetVores vurdering

Tilgængelighed er et krav for overholdelse, så snart den relevante pligt til produktpas gælder. ESPR artikel 9, stk. 1, kræver et produktpas for omfattede produkter, der bringes i omsætning eller ibrugtages, og artikel 11 omhandler fortsat tilgængelighed. Et utilgængeligt produktpas kan derfor være et problem for kunderne og en risiko for overholdelsen; konsekvenserne afhænger af den gældende lov og omstændighederne.

De detaljerede fremtidige regler for tjenesteudbydere har endnu ikke fastlagt en generel procent for tilgængelighed, som I kan behandle som en retlig sikker havn. Kommissionens høring fra 2025 undersøgte forventninger til tilgængelighed: 59 af 81 relevante erhvervsdrivende, der svarede, omkring 73 %, sagde, at de endnu ikke kunne anslå den økonomiske omkostning ved manglende tilgængelighed. Det er resultater fra en høring, ikke vedtagne standarder for oppetid eller et repræsentativt mål for alle købere.

Vores anbefaling: aftal tilgængelighed, underretning om hændelser, tid til genopretning og datatab ved genopretning udtrykkeligt. Afprøv et brudt link fra en databærer og et nedbrud hos hosten, før I accepterer ydelsen, herunder hvordan bemyndigede brugere når sikkerhedskopien.

Bed om
Bed om en forpligtelse om tilgængelighed, en tid til genopretning og en afprøvning af genopretningen, som I kan overvære, før I skriver under.

Hvad skal sikkerhedskopien indeholde, hvor ofte opdateres den, og hvem står for den?

Fastlagt i lovgivningenEndnu ikke besluttetVores vurdering

ESPR kræver allerede en sikkerhedskopi af den seneste version af produktpasset. Artikel 10, stk. 4, sammen med artikel 27 og 29 kræver, at den relevante sikkerhedskopi opbevares af en tjenesteudbyder for digitale produktpas. Registret kontrollerer et link til den sikkerhedskopi, hvor det er relevant. Disse krav bør ikke beskrives som helt uafklarede.

De detaljerede fremtidige regler for tjenesteudbydere afventer stadig. Kommissionens nuværende program placerer det arbejde i 2027. De præcise krav til implementering, ordninger for ydelsen og en eventuel certificeringsordning afhænger af den vedtagne retsakt. Definitionen af en tjenesteudbyder som en uafhængig tredjepart afgør ikke i sig selv ethvert forhold mellem en primær host og den, der har sikkerhedskopien.

Detail- og engroshandlere har bedt om klarhed over sikkerhedskopiens indhold, hvor ofte den opdateres, og hvem der har ansvaret. EN 18221 omhandler lagring, arkivering og varighed, herunder ordninger for sikkerhedskopi. Kontrollér, hvordan en foreslået ydelse opfylder både den nuværende pligt om den seneste version og den gældende standard.

Vores anbefaling: kræv, at sikkerhedskopien følger hver offentliggjort ændring, bevarer den historik, I har brug for, og understøtter genopretning eller fortsat levering, hvis den primære host svigter. Aftal udløser, rettigheder, tid til genopretning og omkostning, og overvær derefter en afprøvning af genopretningen. Anvend de særlige regler om sikkerhedskopi og kontinuitet for andre ordninger for produktpas hver for sig.

Bed om
Spørg den, der har sikkerhedskopien, hvor hurtigt den kan levere jeres produktpas i drift, hvis den primære host forsvinder.

Hvordan kan en forhandler vise oplysninger fra produktpasset uden at sende kunderne til producentens websted?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

For produkter, der er omfattet af ESPR's krav om produktpas, kræver artikel 31, at forhandlere gør produktpasset let tilgængeligt, også ved onlinesalg og fjernsalg. Artikel 10, stk. 3, giver forhandlere og markedspladser ret til en digital kopi af databæreren eller den unikke produktidentifikator, eller et link til en webside, der stiller den til rådighed, fra den erhvervsdrivende, der bringer produktet i omsætning, hurtigt og gratis, senest fem arbejdsdage efter en anmodning.

EuroCommerce har udtrykt bekymring for, at adgangen til produktpas kan lede kunderne over på en producents salgswebsted. Den retlige ret til at modtage en databærer eller identifikator garanterer ikke i sig selv et bestemt API, en ret til at offentliggøre alle begrænsede felter igen eller et forbud mod salgslinks.

Vores anbefaling: aftal et bemyndiget feed eller API for de offentlige oplysninger, I vil vise på jeres produktside, og bevar samtidig en tydelig adgang til hele det påkrævede produktpas. Fastlæg, hvordan rettelser og opdateringer når jeres side. Hvis I ønsker en landingsside for produktpasset uden links til butikker, så gør det til et udtrykkeligt kommercielt krav, og verificér det i demonstrationen.

Bed om
Spørg leverandørerne, om deres offentlige side for produktpasset indeholder links til butikker, og om I kan hente data fra produktpasset via API.

Hvad sker der, hvis vi ikke overholder reglerne?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

Konsekvenserne afhænger af den gældende lov om produktpas og medlemsstaten. Efter ESPR artikel 74 skal nationale sanktioner være effektive, forholdsmæssige og afskrækkende. Medlemsstaterne skal mindst kunne pålægge bøder og midlertidig udelukkelse fra offentlige udbud. Det betyder ikke, at begge sanktioner automatisk følger af enhver overtrædelse.

Myndighederne kan kræve rettelse og, hvor de relevante retlige betingelser er opfyldt, begrænse salget eller påbyde tilbagetrækning eller tilbagekaldelse. Forordningen om markedsovervågning giver mulighed for at få dækket visse omkostninger ved indgreb over for produkter, der ikke overholder reglerne. Onlinemarkedspladser kan modtage påbud om annoncer, der ikke overholder reglerne, og tolden kan tilbageholde frigivelse efter de gældende told- og produktregler.

ESPR angiver ikke ét bødebeløb for hele EU, og denne FAQ indeholder ikke en verificeret oversigt land for land. Vores anbefaling: kontrollér de nationale bestemmelser og sektorordningen på de markeder, hvor I sælger, og prioritér en klar proces til at opdage, rette og dokumentere fejl i produktpas.

Næste skridt
Kontrollér de gældende nationale regler og sektorregler om sanktioner på hvert marked, og fordel ansvaret for korrigerende handlinger og opbevaring af dokumentation.

Vil tolden stoppe vores varer ved grænsen?

Fastlagt i lovgivningenVejledende datoVores vurdering

Et produktpas kan påvirke toldbehandlingen, men reglerne varierer efter produktlovgivning. For et produkt, der er omfattet af en delegeret ESPR-retsakt, kræver artikel 15, at den, der søger om overgang til fri omsætning, oplyser eller stiller produktets unikke registreringsidentifikator til rådighed. Kravet er knyttet til de relevante produktregler og registrets drift.

Den automatiske kontrol af registreringsidentifikatoren og varekoden før frigivelse gælder, når registrets forbindelse med EU's single window-miljø for told er i drift. ESPR kræver den forbindelse senest fire år efter, at gennemførelsesretsakten om registret træder i kraft, hvilket giver en frist på 6. august 2030. Kommissionens FAQ nævner en forventning omkring 2029; det er ikke den lovbestemte frist. Myndighederne bevarer også deres risikobaserede beføjelser inden for told og markedsovervågning.

Undtagelse for batterier: Kommissionens FAQ om batterier siger, at batteripasset skal registreres, men at dets registreringsidentifikator ikke skal angives i den elektroniske toldangivelse. Anvend ikke ESPR's regel om angivelse automatisk på batterier eller alle andre sektorers produktpas.

Vores anbefaling: fastlæg ordningen for produktpasset sammen med jeres toldteam. Hvor identifikatoren og varekoden kræves ved toldbehandlingen, så registrér før angivelsen, og afstem værdierne i begge systemer. Registrering eller frigivelse i tolden certificerer ikke, at produktet overholder alle regler.

Næste skridt
Aftal kravene til produktpas og told for hver produktordning med jeres toldteam, og afstem de krævede varekoder og registreringsidentifikatorer før afsendelse.

06 / Krav

Omfang, roller og frister

Find de regler, datoer og ansvar, der gælder for jeres produkter.

15 spørgsmål

Hvad er et digitalt produktpas, sagt enkelt?

Fastlagt i lovgivningen

Et digitalt produktpas er en struktureret digital registrering om et produkt, som man når via en databærer, typisk en QR-kode. Den gældende lov afgør, om databæreren skal sidde på produktet, emballagen eller de medfølgende dokumenter. Produktpasset indeholder de oplysninger, der kræves for den produktgruppe, såsom materialer, problematiske stoffer, oplysninger om reparation eller genanvendelse og identiteten af den ansvarlige erhvervsdrivende.

Et reguleret produktpas har krav, som en almindelig produktside måske ikke opfylder: strukturerede, maskinlæsbare oplysninger, interoperabel adgang, varige identifikatorer og tilgængelighed i den lovbestemte periode. Efter ESPR skal den produktspecifikke retsakt fastsætte en opbevaringsperiode, der mindst dækker produktets forventede levetid, herunder kontinuitet, hvis den ansvarlige virksomhed ophører. Andre love om produktpas har deres egne regler om opbevaring.

De relevante identifikatorer og registreringsoplysninger lægges i EU's register for digitale produktpas. Hele produktpasset hostes af den erhvervsdrivende eller dennes tjenesteudbyder. Registreringen understøtter myndighedernes kontrol; den certificerer ikke, at hvert udsagn i produktpasset er sandt.

Er et digitalt produktpas obligatorisk for vores produkter i dag?

Fastlagt i lovgivningen

Pr. 20. oktober 2026 er kravet om batteripas endnu ikke begyndt at gælde, og der er ikke vedtaget nogen produktspecifik ESPR-retsakt, der kræver et produktpas. Efter ESPR bliver et produktpas obligatorisk, når de relevante produktspecifikke krav gælder. Artikel 4, stk. 4, giver normalt mindst 18 måneder fra retsaktens ikrafttræden til anvendelse, men tillader udtrykkeligt undtagelser.

Det første krav om produktpas, der efter planen begynder at gælde, er batteripasset. Fra 18. februar 2027 omfatter det hvert batteri til elkøretøjer, hvert batteri til lette transportmidler som en elcykel eller elløbehjul og hvert industribatteri med en kapacitet over 2 kWh, der bringes i omsætning eller ibrugtages. Grænsen på 2 kWh gælder for industribatterier, ikke for de to andre kategorier.

Infrastrukturen udvikles forud for forpligtelserne: EU-registret gik i drift 20. juli 2026, og seks harmoniserede tekniske standarder blev offentliggjort i EU-Tidende 15. juli 2026. Disse milepæle gør ikke produktpas obligatoriske for alle produkter. Legetøj, vaske- og rengøringsmidler og byggevarer følger deres egen lovgivning og overgangsregler.

Næste skridt
Oplist hver produktgruppe, I bringer i omsætning på EU-markedet, og markér hver som batteri, en ESPR-produktgruppe eller omfattet af en anden lov.

Hvornår skal vores produktkategori have et produktpas?

Fastlagt i lovgivningenVejledende datoVores vurdering

Skeln mellem datoer vedtaget i sektorlovgivning og Kommissionens planer om at vedtage fremtidige ESPR-regler. Batterier, legetøj og vaske- og rengøringsmidler har vedtagne datoer. ESPR-datoerne nedenfor er milepæle i planlægningen, ikke datoer for anvendelse.

ESPR giver normalt mindst 18 måneder mellem en retsakts ikrafttræden og anvendelse, med undtagelser efter artikel 4, stk. 4. Vedtagelse, ikrafttræden og anvendelse er forskellige begivenheder. Skønnene nedenfor forudsætter, at det nuværende program gennemføres, og at der bruges en normal overgang; den vedtagne retsakt er afgørende.

ProduktgruppeStatus pr. 20. oktober 2026Det betyder det for jeres frist
Batterier til elkøretøjer og lette transportmidler; industribatterier over 2 kWhVedtaget: batteriforordningen, artikel 7718. februar 2027 for omfattede batterier, der bringes i omsætning eller ibrugtages
Jern og stålVedtagelse af ESPR-retsakt planlagt til 4. kvartal 2026Anvendelse omkring 2028 er et planlægningsscenarie, ikke en fast frist
Tekstiler og beklædningVedtagelse af ESPR-retsakt planlagt til 4. kvartal 2027Omkring 2029 efter de nuværende planlægningsantagelser
Aluminium og dækVedtagelse af ESPR-retsakt planlagt til 3. til 4. kvartal 2027Omkring 2029 efter de nuværende planlægningsantagelser
MøblerVedtagelse af ESPR-retsakt planlagt til 2028Omkring 2030 efter de nuværende planlægningsantagelser
MadrasserVedtagelse af ESPR-retsakt planlagt til 2029Omkring 2031 efter de nuværende planlægningsantagelser
LegetøjVedtaget: forordning (EU) 2025/25091. august 2030; legetøj, der lovligt er bragt i omsætning før den dato, er omfattet af overgangsbestemmelser
Vaske- og rengøringsmidler og overfladeaktive stoffer til slutbrugereVedtaget: forordning (EU) 2026/405Forordningen gælder fra 23. september 2029, med en yderligere overgang efter de gamle regler efter artikel 36 indtil 23. september 2030
ByggevarerRetsakt om systemet for produktpas planlagt til 2. kvartal 2027Pligten begynder 18 måneder efter, at den retsakt træder i kraft, med forbehold for produktdækning og overgang efter den nye byggevareforordning. Slutningen af 2028 er kun et scenarie.

Kommissionens planlægning kan ændre sig. Fodtøj er ikke en særskilt prioriteret produktgruppe i ESPR-arbejdsplanen for 2025 til 2030. Gå ikke ud fra, at en milepæl for beklædning automatisk gælder for fodtøj.

Bed om
Bed enhver rådgiver eller leverandør om at angive den gældende retsakt, om en dato betyder vedtagelse, ikrafttræden eller anvendelse, og overgangsbestemmelserne.
Næste skridt
Brug en foreløbig intern dato for parathed i planlægningen. Start arbejdet med leverandørdata tidligt nok til at kunne håndtere ændringer, og opdatér planen, når jeres endelige retsakt offentliggøres.

Hvorfor siger så mange kilder stadig, at tekstiler skal have et digitalt produktpas i 2027?

Vejledende datoVores vurdering

Fordi 2027 er det planlagte år for vedtagelse af retsakten for tekstiler, og en dato for vedtagelse gentages nogle gange som en frist for overholdelse. Kommissionens side om tekstiler angiver i øjeblikket 4. kvartal 2027 for den planlagte vedtagelse og siger, at tidsplanen for gennemførelse kan ændre sig.

Efter ESPR artikel 4, stk. 4, er den normale overgang mindst 18 måneder efter, at retsakten træder i kraft. Artiklen tillader undtagelser, og retsakten har endnu ikke fastlagt anvendelsesdatoen for beklædning. Omkring 2029 er derfor et planlægningsscenarie baseret på det nuværende program, ikke en garanteret tidligste dato.

Vores anbefaling: forbered produkt- og leverandørdata nu, og brug 2029 som en foreløbig planlægningsantagelse med et revisionspunkt, når retsakten offentliggøres. Hvis en leverandør eller rådgiver nævner 2027, så spørg, om de mener vedtagelse, et kundekrav eller en retlig anvendelsesdato, og bed om kilden.

Hvilke andre EU-love end ESPR medfører et produktpas?

Fastlagt i lovgivningenVedtaget, gælder senere

Flere sektorlove indfører deres egne krav om produktpas ved siden af ESPR:

  • Batteriforordningen (EU) 2023/1542: produktpas for batterikategorierne i artikel 77 fra 18. februar 2027. Deres identifikatorer registreres i det fælles EU-register.
  • Forordningen om sikkerhedskrav til legetøj (EU) 2025/2509: et produktpas for hver legetøjsmodel fra 1. august 2030, som erstatter den særskilte EU-overensstemmelseserklæring med oplysninger i produktpasset. Artikel 57 beskytter fortsat markedsføring af legetøj, der lovligt er bragt i omsætning før den dato.
  • Byggevareforordningen (EU) 2024/3110: artikel 75 til 80 indfører et system for produktpas for byggevarer. Pligten i artikel 22, stk. 7, begynder 18 måneder efter, at retsakten om systemet træder i kraft, og dækningen afhænger også af den nye forordnings bestemmelser om produkter og overgang.
  • Forordningen om vaske- og rengøringsmidler og overfladeaktive stoffer (EU) 2026/405: produktpas for vaske- og rengøringsmidler og overfladeaktive stoffer til slutbrugere. Forordningen gælder fra 23. september 2029; artikel 36 tillader en yderligere overgang for produkter, der overholder de gamle regler, indtil 23. september 2030.

Forordningen om emballage og emballageaffald (EU) 2025/40 har krav om digital mærkning og oplysninger, ikke en generel pligt til produktpas for al emballage. Emballagedata og databærere kan stadig hænge sammen med et produkts produktpas.

Gennemførelsesforordning (EU) 2026/1778 fastlægger den fælles ramme for registret for de ordninger for produktpas, den nævner. Én identitet i registret kan understøtte arbejdet på tværs af disse ordninger, men erstatter ikke de særskilte pligter, adgangsrettigheder eller produktspecifikke oplysninger, som hver lov kræver.

Udsigter for planlægningen: yderligere horisontal EU-produktlovgivning kan udvide kravene til digitale oplysninger. Behandl forslag og omtalte udkast som fremtidige muligheder; brug en vedtaget lovtekst og dens bestemmelser om anvendelse til at fastslå en frist for overholdelse.

Næste skridt
Kontrollér, om nogen af jeres produkter er omfattet af reglerne for batterier, legetøj, byggevarer eller vaske- og rengøringsmidler, som har deres egne datoer.

Gælder produktpasset for lager, vi allerede har, eller produkter, der allerede er solgt?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

For ESPR knytter artikel 9, stk. 1, kravet om produktpas til, at et omfattet produkt bringes i omsætning eller ibrugtages. I EU's produktlovgivning vurderes omsætning for hver enkelt enhed, når den første gang gøres tilgængelig på EU-markedet. En fremstillingsdato alene afgør ikke, om der kræves et produktpas.

Generelt gælder et nyt krav ikke med tilbagevirkende kraft for enheder, der allerede er lovligt bragt i omsætning. Enheder, der første gang bringes i omsætning efter anvendelsesdatoen, kan kræve et produktpas, selvom de er fremstillet tidligere. Kontrollér den konkrete retsakts overgangsbestemmelser, og behandl væsentlig ændring eller genfremstilling adskilt fra almindeligt videresalg.

Der findes allerede sektorspecifikke eksempler. Legetøj, der lovligt er bragt i omsætning før 1. august 2030, kan fortsat markedsføres. For vaske- og rengøringsmidler kan produkter efter de gamle regler, der er bragt i omsætning før 23. september 2029, fortsat markedsføres uden tidsbegrænsning; kvalificerede produkter efter de gamle regler, der første gang bringes i omsætning mellem 23. september 2029 og 22. september 2030, kan markedsføres indtil 23. september 2030.

Vores anbefaling: kortlæg lageret efter, hvornår produktet retligt bringes i omsætning, ikke kun efter fremstilling, forsendelse eller varemodtagelse. Find de produktionsserier, der sandsynligvis krydser anvendelsesdatoen, og planlæg mærkning med databærere og dokumentation for de relevante transaktioner.

Bed om
Spørg logistik og compliance, hvilke enheder der første gang bringes i omsætning på EU-markedet efter jeres anvendelsesdato, og hvilke registreringer der understøtter den vurdering.
Næste skridt
Planlæg mærkning med databærere for produktion, der krydser datoen, under hensyn til overgangsreglerne for jeres produktgruppe.

Skal B2B-produkter eller mellemprodukter have et produktpas?

Fastlagt i lovgivningenVejledende dato

Ja, hvor de gældende regler omfatter dem. ESPR omfatter mellemprodukter og komponenter såvel som færdige forbrugsvarer. At man kun sælger til andre virksomheder, giver ikke en generel undtagelse fra produktpas.

Jern og stål er en prioriteret gruppe af mellemprodukter, og Kommissionen planlægger i øjeblikket at vedtage ESPR-retsakten for den i 4. kvartal 2026. Aluminium er også med i programmet med planlagt vedtagelse i 2027. Det er milepæle for vedtagelse. De endelige retsakter fastlægger, hvilke produkter og aktører der har pligter, de krævede oplysninger og anvendelsesdatoerne.

For en køber af mellemprodukter er det umiddelbare spørgsmål, hvilke leverandøroplysninger I har brug for til jeres eget produkt, og hvilke oplysninger der skal fremgå af materialets eget produktpas. En kundeanmodning kan komme, før en retlig pligt til produktpas gælder.

Næste skridt
Hvis I fremstiller eller køber stål eller aluminium, så spørg jeres leverandører, hvordan de forbereder sig på de første ESPR-retsakter.

Er små virksomheder undtaget?

Fastlagt i lovgivningen

Der er ingen generel undtagelse for små og mellemstore virksomheder fra ESPR's krav om produktpas. Når en produktspecifik pligt gælder, fjerner virksomhedens størrelse den ikke i sig selv. Læs retsakten for dens præcise anvendelsesområde, forholdsmæssige foranstaltninger og eventuelle særlige undtagelser.

Forveksl ikke pligterne om produktpas med det særskilte forbud mod at destruere usolgt beklædning og fodtøj. Mikrovirksomheder og små virksomheder er generelt undtaget fra det forbud, mens mellemstore virksomheder følger fra 19. juli 2030. ESPR indeholder bestemmelser, der skal forhindre, at disse undtagelser bruges til at omgå reglerne.

Kommissionens FAQ henviser til støtte til mindre virksomheder, herunder vejledning, digitale værktøjer, nationale kontaktpunkter og mulig økonomisk støtte. Disse tiltag skal hjælpe gennemførelsen; de er ikke en generel undtagelse eller et løfte om, at alle ydelser bliver gratis.

Næste skridt
Kontakt jeres nationale erhvervsfremmeorgan eller én indgang for vejledning og værktøjer.

Hvad er forbuddet mod at destruere usolgt tøj, og gælder det allerede?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

Ja. Siden 19. juli 2026 må store virksomheder ikke destruere usolgt beklædning, tilbehør til beklædning og fodtøj, der er omfattet af ESPR bilag VII, medmindre en retlig undtagelse gælder. Mellemstore virksomheder følger 19. juli 2030. Mikrovirksomheder og små virksomheder er generelt undtaget, med forbehold for bestemmelserne mod omgåelse.

Delegeret forordning (EU) 2026/296 fastlægger undtagelserne og kravene til dokumentation for dem. Eksempler er farlige produkter, dokumenterede krænkelser af intellektuel ejendomsret og visse beskadigede produkter, der ikke kan repareres teknisk eller omkostningseffektivt. Undtagelsen for donation i artikel 2, litra h, fastlægger, hvordan produkterne skal tilbydes: til mindst tre egnede enheder i socialøkonomien i EU eller via et tilgængeligt websted, i en periode på otte uger og med krav til dokumentation. Kontrollér alle betingelserne, før I støtter jer på den.

Store virksomheder har også en særskilt pligt til at offentliggøre kasserede usolgte forbrugerprodukter, herunder mængder, vægt og årsager. Den pligt findes allerede efter ESPR artikel 24. Gennemførelsesforordning (EU) 2026/2 anvender det detaljerede format fra 2. marts 2027; den udskyder ikke den underliggende oplysningspligt indtil da.

Vores anbefaling: brug de samme lagerkontroller til at understøtte disse oplysninger og fremtidigt arbejde med produktpas, men behandl dem som særskilte retlige forpligtelser.

Næste skridt
Hvis I er en stor virksomhed, så kontrollér de nuværende oplysningspligter, forbered det format, der kræves fra 2. marts 2027, og opbevar den dokumentation, der kræves for enhver undtagelse fra destruktionsforbuddet.

Hvem i forsyningskæden har det retlige ansvar for produktpasset?

Fastlagt i lovgivningen

Ansvaret afhænger af den gældende lov om produktpas og hver virksomheds rolle. For produkter, der er omfattet af delegerede ESPR-retsakter:

  • Producent, artikel 27: sikrer, at det krævede produktpas er tilgængeligt, og at en sikkerhedskopi af den seneste version opbevares af en tjenesteudbyder for digitale produktpas. De krævede kontaktoplysninger for producenten fremgår af det offentlige produktpas, hvor det er relevant.
  • Importør, artikel 29: har særskilte pligter, før produktet bringes i omsætning, herunder at sikre, at produktpasset og sikkerhedskopien er på plads. De krævede kontaktoplysninger for importøren fremgår af det offentlige produktpas, hvor det er relevant.
  • Distributør, artikel 30: kontrollerer, at produktpasset er tilgængeligt, før det omfattede produkt gøres tilgængeligt, og handler ved kendt eller formodet manglende overholdelse.
  • Forhandler, artikel 31: gør produktpasset let tilgængeligt for kunderne, også ved fjernsalg. Rollen omfatter detailhandlere og andre virksomheder, der udbyder produkter til slutbrugere.
  • Onlinemarkedsplads, artikel 35: samarbejder med myndighederne og kan modtage påbud om annoncer, der ikke overholder reglerne.

Efter artikel 10, stk. 3, giver den erhvervsdrivende, der bringer produktet i omsætning, forhandlere og markedspladser en digital kopi af databæreren eller den unikke produktidentifikator, eller et link til en webside, der stiller den til rådighed, hurtigt og gratis, senest fem arbejdsdage efter en anmodning. Reglerne for registret udpeger den ansvarlige registrant og tillader handlinger fra bemyndigede tredjeparter, hvor EU-retten tillader det. At uddelegere en opgave fjerner ikke den ansvarlige erhvervsdrivendes forpligtelser.

Reglerne for batterier, legetøj, vaske- og rengøringsmidler og byggevarer skal kontrolleres hver for sig; listen over roller i ESPR er ikke en universel fordeling for alle produktpas.

Næste skridt
Registrér producent, importør, distributør, forhandler og ansvarlig registrant for hver produktgruppe og hvert marked. Aftal, hvem der udfører hver opgave, og hvis retlige ansvar der består.

Vi producerer uden for EU. Hvad skal vi gøre?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

Produktion uden for EU fjerner ikke den retlige producents forpligtelser. Hvis I er producenten efter ESPR, kræver artikel 27, at I sikrer, at det krævede produktpas og sikkerhedskopien er tilgængelige for omfattede produkter. Jeres EU-importør har særskilte pligter efter artikel 29, før disse produkter bringes i omsætning. En kontraktfabrik, der leverer en anden virksomheds mærkevare, kan have en anden retlig rolle, så find først den retlige producent.

Jeres kunder i EU får sandsynligvis brug for materiale- og produktionsdata fra jer, en egnet databærer på produktet og klarhed over hosting, opdateringer og sikkerhedskopi. Aftal disse driftsopgaver uden at antyde, at en leveringsaftale kan ophæve pligter, som loven pålægger.

Erhvervsdrivende uden for EU kan gennemføre verifikation af identitet i registret, hvor den gældende lov tillader deres rolle, ved hjælp af de relevante eIDAS-metoder. Verifikation alene giver ikke alle roller som registrant. Kommissionens FAQ om batterier skelner for eksempel mellem at oprette eller opdatere et produktpas efter skriftlig bemyndigelse og registrering foretaget af den erhvervsdrivende, der bringer batteriet i omsætning på EU-markedet.

Vores anbefaling: afklar, hvem der registrerer og opdaterer, hvem der betaler for hosting og sikkerhedskopi i den krævede periode, og hvem der styrer den webadresse, der er trykt i databæreren. Dokumentér mandatet og ansvaret for hver juridisk enhed.

Bed om
Spørg hver EU-importør, hvilke data, hvilken databærer og hvilken hostingordning den har brug for fra jer, under hvilken retlig rolle og hvornår.
Næste skridt
Skriv opgaver med registrering og opdatering, omkostninger til hosting og sikkerhedskopi i den krævede periode og styringen af trykte links til produktpasset ind i leveringsaftalen.

Kan vores bemyndigede repræsentant i EU overtage produktpasset?

Fastlagt i lovgivningen

En bemyndiget repræsentant overtager ikke producentens centrale pligt vedrørende produktpas efter ESPR. Artikel 28, stk. 1, udelukker forpligtelserne i artikel 27, stk. 1, og udarbejdelsen af teknisk dokumentation fra repræsentantens mandat. Artikel 27, stk. 1, omfatter at sikre, at produktpasset og dets seneste sikkerhedskopi er tilgængelige.

Repræsentanten udfører de opgaver, der er fastsat i det skriftlige mandat, såsom at holde den relevante dokumentation tilgængelig for myndighederne og samarbejde med dem. Den kan hjælpe med at koordinere driftsarbejdet, men det overfører ikke producentens pligt efter artikel 27. En importør beholder også sine egne forpligtelser efter artikel 29.

Svaret gælder specifikt for ESPR. Kontrollér de særskilte bestemmelser om bemyndigelse, hvis jeres produkt bruger et batteri, legetøj eller en anden sektors produktpas.

Næste skridt
Hold producentens og importørens ansvar udtrykkeligt i jeres aftaler, og brug repræsentantens skriftlige mandat til de opgaver, den gældende lov tillader.

Vi sælger under eget mærke, men udliciterer al produktion. Er vi producenten?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

Ja, hvis I opfylder den retlige definition af en producent. Efter ESPR omfatter den en virksomhed, der får et produkt designet eller fremstillet og markedsfører det under sit eget navn eller varemærke. I behøver ikke eje fabrikken for at være producenten.

Artikel 34 behandler også en importør eller distributør som producenten, når den bringer et omfattet produkt i omsætning under sit eget navn eller varemærke eller ændrer et produkt, der allerede er bragt i omsætning, på en måde, der påvirker overholdelsen. Producentens pligter omfatter kravene om produktpas, når den gældende retsakt gælder.

Vores anbefaling: behandl en ordning med eget mærke som et spørgsmål om ansvar, når I forhandler om leverandøradgang, dokumentation, opdateringer og hosting af produktpas. Bekræft den præcise retlige rolle for hvert mærke og produkt i stedet for at gå ud fra, hvem der fysisk har fremstillet det.

Næste skridt
Behandl jer selv som producenten i leverandøraftaler, og kræv de data, I vil være ansvarlige for.

Vi er detailhandler eller markedsplads. Hvad skal vi kontrollere før salg?

Fastlagt i lovgivningen

For et produkt, der er omfattet af ESPR's krav om produktpas, skal en distributør kontrollere, at produktpasset er tilgængeligt, før produktet gøres tilgængeligt. Den skal handle, når den ved eller har grund til at tro, at produktet ikke overholder reglerne. En detailhandler, der optræder som forhandler, skal gøre produktpasset let tilgængeligt for kunderne, også online.

Efter artikel 10, stk. 3, kan forhandlere og onlinemarkedspladser anmode den erhvervsdrivende, der bragte produktet i omsætning, om en digital kopi af databæreren eller den unikke produktidentifikator. Den erhvervsdrivende skal hurtigt levere kopien, eller et link til en webside, der stiller den til rådighed, gratis og senest fem arbejdsdage efter. Den ret understøtter adgangen til produktpasset; den giver ikke automatisk adgang til alle begrænsede leverandørfelter.

Myndighederne kan påbyde onlinemarkedspladser at handle over for annoncer, der ikke overholder reglerne. Reglerne for batterier, legetøj og andre sektorer kan fastlægge yderligere eller andre kontroller, så bekræft den retlige ordning for hver produktlinje.

Bed om
Bed leverandørerne om at understøtte det lovbestemte svar inden for fem arbejdsdage med kopien af databæreren eller identifikatoren, eller et link til en webside, der stiller den til rådighed. Aftal et hurtigere fast feed, hvis jeres lanceringsproces kræver det.
Næste skridt
Beslut, hvor linket til produktpasset vises på produktsider og i butikken, og hvem der kontrollerer det, før et omfattet produkt sættes til salg.

Hvem ejer dataene i produktpasset: os, vores leverandør eller softwareleverandøren?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

ESPR gør de relevante erhvervsdrivende ansvarlige for overholdelse og begrænser, hvordan en tjenesteudbyder for digitale produktpas må bruge data i produktpasset. Efter artikel 11 må udbyderen ikke sælge, genbruge eller behandle disse data ud over den relevante lagrings- eller behandlingsydelse, medmindre det er særskilt aftalt med den erhvervsdrivende, der bringer produktet i omsætning.

For EU-registret udpeger artikel 19, stk. 5, i gennemførelsesforordning (EU) 2026/1778 den verificerede erhvervsdrivende som dataansvarlig for de data, den indsender. Kommissionen har sit eget ansvar som dataansvarlig for driften af registret. Disse roller skaber ikke en universel ejendomsret over alle fakta, som en anden virksomhed har leveret.

Vores anbefaling: fastlæg jeres rettigheder til at bruge, offentliggøre, rette, eksportere og overføre produktdata og historik i kontrakten. Sikr fortsat brug og styring af identifikatorer og links, hvor den relevante ordning tillader det. Leverandøraftaler bør angive, hvilke data I må offentliggøre og på hvilket adgangsniveau, herunder eventuelle begrænsninger vedrørende licens, fortrolighed eller personoplysninger.

Bed om
Bed om klare rettigheder til at bruge og eksportere jeres data og historik, kontinuitet for identifikatorer og links og udtrykkelige grænser for udbyderens genbrug.
Næste skridt
Aftal med leverandørerne, hvilke data I må offentliggøre, opdatere og dele, og på hvilket adgangsniveau.

07 / Planlægning

Ejerskab, planlægning og værdi

Fastlæg det interne ejerskab, planlæg arbejdet, og afprøv forretningsværdien.

10 spørgsmål

Vil forbrugerne faktisk scanne produktpasset?

Vores vurdering

Forbrugernes interesse og den observerede brug af produktpas er forskellige mål. De kilder, der citeres her, fastslår ikke et benchmark for scanningsrater, der kan overføres til jeres produkter eller kunder.

En undersøgelse fra Certilogo og SDA Bocconi omfattede 1.741 brugere, der blev inviteret efter at have autentificeret et produkt, med feltarbejde i 2024 og offentliggørelse i 2025. Autentificering var den førende forventning til et produktpas. Det var en selvudvalgt gruppe, der allerede brugte autentificering, ikke en repræsentativ stikprøve af alle forbrugere eller en måling af senere brug af produktpas. Generel aktivitet med QR-koder på produktmærker viser heller ikke, hvor mange der læste eller handlede på oplysningerne i produktpasset.

Vores vurdering: spørg efter den relevante population af produkter eller kunder, unikke scanninger, behandlingen af gentagen og automatiseret trafik, observationsperioden, markederne og eventuelle incitamenter. Skeln mellem at nå en landingsside og at læse oplysninger, starte en reparation eller gennemføre et videresalg. Hold kundeundersøgelser og adfærdsmålinger adskilt, og vurdér det resultat, der understøtter jeres egen business case.

Bed om
Spørg udbydere, der oplyser scanningsrater, om nævneren, definitionen af unik bruger eller produkt, perioden, udelukkelser af trafik og den handling, der måles efter scanningen.
Næste skridt
Vælg den kundeopgave, I vil forbedre, og mål den i jeres pilot med en fastlagt baseline og observationsperiode.

Kan produktpasset skabe værdi ud over overholdelse: videresalg, reparation, beskyttelse mod forfalskning?

Vores vurdering

Et digitalt produktpas kan understøtte reparation, videresalg, autentificering og genbrug af produktoplysninger, når den tilhørende ydelse og dokumentation er på plads. Behandl hver fordel som en anvendelse, der skal afprøves, med en ejer, et udgangspunkt, en omkostning og et mål for resultatet.

Bain og eBay drøfter mulig yderligere værdi over produktets levetid. Den tese er ikke en omsætningsprognose for jeres sortiment. I KPMG's ikke-repræsentative undersøgelse blandt mere end 70 organisationer forventede 61 % fordele for tilliden til brandet og 9 % besparelser. Det er forventninger fra feltarbejde i 2025, ikke målte afkast.

OECD og EUIPO anslog, at forfalskede varer udgjorde op til 4,7 % af EU's import i 2021. Det beskriver omfanget af et problem, ikke hvor effektivt et produktpas er imod det. En almindelig QR-kode kan kopieres. Autentificering kræver en troværdig forbindelse mellem den fysiske genstand, dens identitet og valideringsprocessen, med de relevante trusler afprøvet.

Vores vurdering: skeln mellem nødvendigt arbejde med overholdelse, målbare driftsforbedringer og hypoteser om kundeværdi. For videresalg eller reparation skal I afprøve, om den tiltænkte bruger kan gennemføre opgaven, og om resultatet bliver bedre. For genbrug af data skal I måle, hvor meget genindtastning eller gennemgang I undgår. Skalér fordelene ud fra de resultater, I faktisk opnår, ikke ud fra et overordnet markedsudsagn.

Bed om
Bed om dokumentation for det konkrete resultat, udgangspunktet eller sammenligningen, måleperioden, hvad resultatet kan tilskrives, og omkostningen ved gennemførelsen.
Næste skridt
Giv hver foreslået fordel et målbart resultat og en ejer; hold observerede resultater adskilt fra uafprøvede antagelser i business casen.

Kan vi bruge data fra produktpasset i vores markedsføring og bæredygtighedsudsagn?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

Ja, hvor udsagnet er nøjagtigt, passende afgrænset og dokumenteret efter de regler, der gælder på det marked, hvor I fremsætter det. Et produktpas er en kanal til oplysning; at offentliggøre en værdi certificerer den ikke i sig selv.

Direktiv (EU) 2024/825 krævede, at medlemsstaterne anvendte deres gennemførelsesforanstaltninger fra 27. september 2026. Ændringerne omhandler blandt andet generelle miljøudsagn uden anerkendt fremragende miljøpræstation, udsagn om hele produktet baseret på kun ét aspekt, bæredygtighedsmærker uden den krævede ordning eller offentlige myndighed bag og udsagn om et produkts neutrale, reducerede eller positive klimapåvirkning baseret på kompensation for drivhusgasser. Kontrollér den relevante nationale gennemførelse og andre gældende regler om udsagn.

Vores vurdering: bevar kildeoplysningens afgrænsning, når den bruges i markedsføring. For en procentdel genanvendt indhold skal I angive, hvilket materiale eller hvilken del den vedrører, beregningsgrundlaget, om den dækker produktet eller et batch, og dokumentationen bag. Undgå at gøre et snævert certifikat eller et resultat for én komponent til et udsagn om hele produktet.

Giv udsagn deres egen proces for godkendelse og rettelse. Hvis dokumentationen bag ændres eller viser sig at være forkert, så find de registreringer i produktpasset, produktsider, mærker og kampagner, der skal gennemgås.

Bed om
Bed den ansvarlige for udsagn om at angive dokumentationen, den præcise produktafgrænsning, beregningsgrundlaget og den gældende regel bag hvert planlagt udsagn.
Næste skridt
Gennemgå markedsføringsudsagn baseret på produktpasset gennem den relevante juridiske proces eller complianceproces, og før en fortegnelse over, hvor hvert udsagn bruges.

Hvad skete der med direktivet om grønne anprisninger?

Endnu ikke besluttetVores vurdering

Det særskilte forslag om grønne anprisninger bør ikke behandles som en vedtaget forpligtelse. Da det blev kontrolleret 20. oktober 2026, angav Europa-Parlamentets officielle sag for procedure 2023/0085(COD) status som afventer Rådets holdning ved førstebehandlingen. Brug den officielle lovgivningssag for ændringer i den status og en eventuel fremtidig tidsplan.

Forslaget er adskilt fra direktiv (EU) 2024/825 om styrkelse af forbrugerne i den grønne omstilling, som allerede krævede, at nationale gennemførelsesforanstaltninger gjaldt fra 27. september 2026. Eksisterende regler om forbrugerbeskyttelse og reklame er også fortsat relevante for miljøudsagn.

Vores vurdering: vurdér en udbyders udsagn om 'overholdelse af reglerne om grønne anprisninger' i forhold til et navngivet, gældende retligt krav og det arbejde, der faktisk er inkluderet. Adskil forberedelse til et forslag fra den dokumentation og de kontroller af udsagn, jeres virksomhed har brug for efter de nuværende regler. Hold den retlige status og kilden knyttet til ethvert fremtidigt krav i indkøbsspecifikationen.

Bed om
Bed enhver, der behandler forslaget som en forpligtelse, om at angive den vedtagne foranstaltning, bestemmelse og anvendelsesdato.
Næste skridt
Kontrollér den officielle proceduresag, når I opdaterer specifikationen for udsagn eller aftaler yderligere verifikationsydelser.

Kan ét datasæt betjene produktpasset, tolden, due diligence og bæredygtighedsrapporteringen?

Vores vurdering

Et fælles datagrundlag kan understøtte flere anvendelser, men output og beregningsregler skal stadig kortlægges hver for sig. Produktidentifikatorer, leverandørregistreringer, materialeoplysninger og certifikater kan genbruges som input til produktpas, kundeanmodninger, udsagn, due diligence eller rapportering. Et fælles feltnavn betyder ikke, at betydning, afgrænsning, periode, metode eller krævet dokumentation er den samme.

EURATEX' holdningspapir efterlyser oplysninger, der leveres én gang og genbruges på tværs af brands og kompatible systemer. Det er et nyttigt designmål. Det fastslår ikke, at ét færdigt datasæt opfylder alle krav til produktpas, told, bæredygtighedsrapportering eller due diligence.

Vores vurdering: opbyg en fælles ordbog over felter og dokumentation, og beskriv derefter omdannelsen for hver anvendelse. Registrér identifikatorer, enheder, dækning af produkt eller batch, datoer, beregningsmetoder, oprindelse, adgang og tilladelser til genbrug. Bevar de underliggende registreringer, så et output kan kontrolleres uden at genskabe dets historik.

Vælg den detaljeringsgrad, som jeres faktiske krav og anvendelser begrunder. At indsamle alt på det finest tænkelige niveau kan give ekstra arbejde uden en dokumenteret fordel. Mål genbrug gennem færre gentagne anmodninger, mindre genindtastning eller hurtigere gennemgang i stedet for at forudsætte et automatisk afkast.

Bed om
Bed udbyderen om at vise de samme kildedata bag to fastlagte output, herunder deres forskellige felter, metoder, tilladelser og regler for opdatering.
Næste skridt
Kortlæg de felter, som jeres faktiske forpligtelser og kunder har til fælles, og find derefter ud af, hvor der stadig kræves særskilt dokumentation eller særskilte beregninger.

Hvem bør eje produktpasset i vores virksomhed?

Vores vurdering

Giv ejerskabet til en person med beføjelse til at koordinere de funktioner, der leverer, godkender og driver oplysningerne. Titlen betyder mindre end personens evne til at løse tværgående beslutninger og skaffe ressourcer.

I KPMG's undersøgelse blandt mere end 70 organisationer blev bæredygtighed nævnt som en førende funktion af 46 %, IT af 26 % og indkøb eller forsyningskæde af 24 %; 23 % oplyste, at der ikke var udpeget en ejer. Respondenterne kunne angive mere end én funktion. Stikprøven fra september til december 2025 var ikke repræsentativ, og tallene viser ikke, hvilken struktur der fungerer bedst.

Vores vurdering: udpeg én ansvarlig programejer og navngivne bidragydere for produktoverholdelse, leverandørkontrakter, produktdata, IT, sikkerhed, kundeoplysninger og udsagn. Fordel også det driftsmæssige ejerskab for offentliggørelse, undtagelser, legitimationsoplysninger, udbyderens ydelse og kontinuitet. Giv hver beslutning, I beholder, en godkender og en stedfortræder med en klar eskaleringsvej, når dokumentationen eller en frist er i fare.

Næste skridt
Udpeg den ansvarlige ejer, bidragyderne, godkendelsesansvaret og eskaleringsvejen, og bekræft derefter, at personerne har tid og beføjelse til at udføre dem.

Hvad bør vi gøre i de næste 90 dage?

Vores vurdering

Brug de næste 90 dage til at fastlægge jeres anvendelsesområde, hullerne i jeres dokumentation og en afprøvet beslutning om gennemførelse. Tilpas rækkefølgen til jeres frist, eksisterende systemer og nuværende forpligtelser.

  1. Fastlæg anvendelsesområde og ejerskab. Oplist relevante produkter, markeder og virksomhedsroller. Adskil vedtagne krav, bekræftede anvendelsesdatoer og planlægningsantagelser. Udpeg programejeren og beslutningstagerne.
  2. Gennemgå eksisterende oplysninger. Vælg repræsentative produkter, og kortlæg de identifikatorer, leverandørregistreringer, dokumentation, tilladelser og systemer, der allerede findes. Prioritér huller med et aktuelt retligt formål, kundeformål eller pilotformål.
  3. Fastlæg ydelsen og indkøbsoplægget. Beslut, hvilket arbejde I selv vil udføre, og hvilket I vil have en udbyder til at udføre. Fastlæg det fælles tilbudsscenarie, afprøvningen af dokumentation og acceptkriterierne. Arbejdet med leverandørdata og søgningen efter udbydere kan foregå sideløbende.
  4. Kontrollér forudsætningerne, før I køber dem. Bekræft eksisterende licenser til identifikatorer, kontrol over domæner, legitimationsoplysninger og tilgængelige veje til registrering. Fastslå, hvad der kan genbruges, og hvad udbyderen håndterer, før I bestiller yderligere legitimationsoplysninger eller ydelser.
  5. Gennemfør en repræsentativ pilot. Afprøv indsamling, gennemgang af dokumentation, adgang, opdateringer, relevante registreringstrin, eksport og kontinuitet. Mål jeres teams arbejde og de resterende afhængigheder.
  6. Træf beslutningen om udrulning. Løs væsentlige fejl, aftal ansvar og ændringsgebyrer i kontrakten, og fastlæg budget og program ud fra jeres faktiske produktions- og anvendelsesdatoer.

Tilføj forpligtelser om datalevering, dokumentation, adgang, opdatering og kontinuitet til relevante leverandør-, kunde- og servicekontrakter gennem den rette kontraktproces. Hold listen over parathed knyttet til de krav, den tjener, så spekulative felter ikke bliver til unødvendigt indsamlingsarbejde.

Næste skridt
Vælg de repræsentative produkter, udpeg ejeren, og fastsæt datoen for gennemgang af pilotens resultater og beslutningen om udrulning.

Hvad bør en pilot måle?

Vores vurdering

Mål den indsats, den dokumentation og de driftsresultater, der skal til for at beslutte, om I skal gå videre. Aftal hvert måls definition, nævner, indsamlingsmetode og ansvarlige for accept, før I starter.

  • Indsamling: tid fra anmodning om oplysninger til brugbar dokumentation, leverandørernes svar fordelt på de omfattede led og uløste huller.
  • Dokumentation: krævede felter, der understøttes af passende registreringer, gennemførte kontroller, undtagelser og tiden til at løse dem. Hold fuldstændigheden af valgfrie felter adskilt.
  • Arbejde: medarbejdertimer, gentagen indtastning, rettelser og tid brugt på at koordinere tredjeparter.
  • Ændring: tid til at godkende og offentliggøre en opdatering, korrekt behandling af historiske batcher og genopretning efter en mislykket opdatering.
  • Adgang og brugervenlighed: gennemførte bemyndigede opgaver, afvist uautoriseret adgang, tilbagekaldte legitimationsoplysninger og de sprog eller enheder, de tiltænkte brugere har brug for.
  • Portabilitet og kontinuitet: nøjagtighed ved eksport og import, bevaret dokumentation og historik, opslag af trykte koder og genopretning i forhold til det aftalte mål.
  • Omkostning: udbyderens gebyrer, jeres eget arbejde, integration og andre omfattede ydelser, med enheden og de forventede antagelser for udrulning angivet.

Registrér beståkriterier for kritiske funktioner og acceptable niveauer for målbar arbejdsbyrde eller målbare serviceresultater. Undersøg, om pilotens stikprøve repræsenterer de vanskelige dele af udrulningen, før I ekstrapolerer. Hold påviste resultater adskilt fra en udbyders tilsagn om at levere en fremtidig forbedring.

Næste skridt
Aftal scorekortet før piloten, registrér resultaterne, og giv hver væsentlig fejl eller uafklaret antagelse en ejer og en beslutning.

Hvad kan batteripasset lære andre sektorer?

Fastlagt i lovgivningenVores vurdering

Batteripas giver en tidlig, konkret reference for gennemførelse med et retligt anvendelsesområde, som andre sektorer ikke automatisk bør kopiere. Batteriforordningen fastsætter 18. februar 2027 for produktpas for batterier til elkøretøjer, batterier til lette transportmidler og industribatterier over 2 kWh.

Kommissionens FAQ om batterier skelner mellem den første pligt til produktpas og tidspunktet for de enkelte oplysningskrav. Den forklarer, at felter om brug i begyndelsen kan være tomme, hvor dataene endnu ikke findes. Den præciserer også, at starten på produktpasset ikke i sig selv gør oplysninger om CO2-fodaftryk, genanvendt indhold eller due diligence obligatoriske. Kontrollér de tilsvarende bestemmelser og den detaljerede vejledning for jeres batteri.

Arbejdet i Battery Pass og BatteryPass-Ready giver branchematerialer og datamodeller til gennemførelse. Det er nyttige referenceværktøjer; den gældende lovgivning og den officielle vejledning fastlægger de retlige krav.

Vores vurdering: forbered de kendte afhængigheder for identitet, dokumentation og drift, og hold samtidig datamodeller og valideringsregler konfigurerbare. Skeln mellem et felt, der endnu ikke er relevant, og et, der er krævet, men mangler. Afprøv opdateringer i livscyklussen, begrænset adgang og ændringer i ansvar. Andre sektorer kan genbruge den disciplin og samtidig kontrollere deres egne regler om indhold, tidsplan og opbevaring.

Bed om
Bed udbyderne om at skelne mellem nuværende retlige krav, betingede felter og valg fra branchemodeller i den foreslåede datamodel.
Næste skridt
Brug erfaringerne fra batterier til at afprøve, hvordan I håndterer skiftende krav, feltrelevans og ansvar i livscyklussen for jeres egen sektor.

Hvad er stadig ikke besluttet, som kan ændre vores planer?

Fastlagt i lovgivningenVejledende datoEndnu ikke besluttetVores vurdering

Hold øje med både lovteksten og vejledningen om gennemførelse. Følgende er fortsat relevante punkter for planlægning eller gennemførelse pr. 20. oktober 2026:

  • To resterende henvisninger til harmoniserede standarder: Kommissionen planlægger afgørelsen i EU-Tidende for EN 18239 og EN 18246 i november 2026.
  • Jern og stål: vedtagelsen af ESPR-produktretsakten er planlagt til 4. kvartal 2026. Dens endelige anvendelsesområde, oplysningskrav og bestemmelser om anvendelse betyder mere end planlægningskvartalet.
  • Adgang til begrænsede batteridata: en gennemførelsesretsakt afventer stadig. Kommissionens program angiver 4. kvartal 2026; dens FAQ om batterier forventer et udkast til offentlig høring i oktober eller november 2026. Offentliggørelse af et udkast og endelig vedtagelse er særskilte begivenheder.
  • Tjenesteudbydere: krav og en eventuel certificeringsordning skal stadig vedtages. Kommissionens tidsplan placerer arbejdet i 2027 og indeholder i øjeblikket punkter i både 2. og 3. kvartal.
  • Tekstiler, aluminium og dæk: vedtagelse af ESPR-retsakter er planlagt til 3. til 4. kvartal 2027. Det er ikke faste frister for overholdelse.
  • Byggevarer: retsakten om systemet er planlagt til 2. kvartal 2027. Følg dens ikrafttræden, udløseren på 18 måneder og produktdækningen efter den nye byggevareforordning.
  • Administration af registret: medlemsstaterne skal udpege nationale administratorer senest 18. februar 2027. Det er ikke en fælles frist for alle nationale sanktionslove; følg dem særskilt.
  • Yderligere horisontal produktlovgivning: et forslag eller et omtalt udkast kan vise den fremtidige retning, men skaber ikke en bindende pligt til produktpas. Kontrollér offentliggjorte forslag, vedtagne retsakter og deres bestemmelser om anvendelse, før I ændrer en frist for overholdelse.

Vores anbefaling: giv denne overvågningsliste en ejer, og gennemgå den ved hver produktlancering og hver beslutning om leverandør. Registrér, om en opdatering er et udkast, en vedtaget retsakt, en dato for ikrafttræden eller en anvendelsesdato. En dato i Kommissionens planlægning kan ændre sig.

Om denne FAQ

Udarbejdet af yellow3 lab til de personer, der skal afgrænse, købe og drive et program for digitale produktpas. Svarene adskiller retlige krav, offentliggjorte planer og yellow3's praktiske anbefalinger. Kilderne står ved de svar, de understøtter.

Fastlagt i lovgivningen
Et krav i lovgivningen. Kontrollér det gældende produktområde og anvendelsesdatoen.
Vedtaget
Loven er vedtaget; de relevante krav kan gælde senere.
Vejledende dato
En planlægningsdato eller et scenarie, som kan ændre sig.
Endnu ikke besluttet
Svaret afhænger af regler eller beslutninger, der stadig udestår.
Vores vurdering
yellow3's anbefaling eller fortolkning. Den er angivet adskilt fra et retligt krav.

Vores offentlige research er uafhængig. Leverandører kan ikke betale for at blive placeret højere eller for at ændre en vurdering. Leverandørregistret skelner mellem leverandørens oplysninger og dokumentation, som en køber selv kan efterprøve. Den skelnen gør ikke alle leverandørens oplysninger til bevis.

Digital Product Passport Buyer Platform (på engelsk) er et betalt produkt til købere, adskilt fra denne offentlige research. yellow3 arbejder for køberen. Den valgte udbyder driver produktpassene.

Indholdet er gennemgået . Produktspecifikke regler og offentliggjorte planer kan ændre sig. Kontrollér den linkede kilde, når I træffer en beslutning. Foreslå en rettelse eller læs researchmetoden.