Hvordan indkøber man en løsning til digitale produktpas?

I fem trin: strategi (omfang, resultater og forpligtelser), parathed (systemer, data og ejerskab), krav til funktioner og kapabiliteter (hvad der skal købes), valg på dokumenteret grundlag (sammenlign udbydere med jeres krav uden scorer) og struktureret indkøb (svar og vilkår registreret adskilt fra fund).

Hvilke kontraktvilkår betyder noget, når man køber ydelser til digitale produktpas?

At køberen forbliver den registrerede erhvervsdrivende, en ret til at træde ud med en læsbar eksport og en uafhængig sikkerhedskopi, fordi det retlige ansvar forbliver hos den erhvervsdrivende, uanset hvem der udfører arbejdet.

yellow3 / Digitalt produktpas

Ressource for købere

Indkøb af digitale produktpas

At købe en løsning til digitale produktpas er ikke at købe en QR-kode: ansvaret forbliver hos jer, så indkøbet skal afgøre, hvad der skal købes, hvad I har, og hvad der skal forblive portabelt.

Det hjælper jer med: Gennemfør købet i fem trin, og skriv de vilkår, der beskytter den erhvervsdrivende, ind i kontrakten.
Grundlag: Metoden i yellow3 Buyer Platform, gennemførelsesforordning (EU) 2026/1778, forordning (EU) 2024/1781.
Opdateret: Status for reguleringen kontrolleret 19. oktober 2026

Metoden

Fem trin i rækkefølge

1. Strategi: Omfang, resultater og forpligtelser. Definér det forretningsmæssige resultat, det regulatoriske omfang og de principper, der ikke kan forhandles, før der træffes beslutninger om teknologi.
2. Parathed: Systemer, data og ejerskab. Vurdér systemer, produktdata, dokumentation fra leverandører og styring. Hver mangel bliver til arbejde med en ansvarlig og en frist.
3. Krav til funktioner og kapabiliteter: Definér, hvad der skal købes. Afgør, hvilke kapabiliteter der skal købes, hvilke der allerede findes internt, og hvilke der skal forblive portable.
4. Valg på dokumenteret grundlag: Sammenlign leverandører uden scorer. Vurdér udbydere ud fra programmets egne krav til kapabiliteter. Gennemgå dokumentation og uafklarede spørgsmål, før der besluttes.
5. Struktureret indkøb: Svar, vilkår og betingelser. Bed de udbydere, der vurderes, om dokumentation, og registrér deres svar adskilt fra uafhængige fund.

Vilkår, der beskytter den erhvervsdrivende

Det er kontraktvilkår, en køber vælger at kræve. Hvert hviler på en retlig kendsgerning, der nævnes ved siden af.

Registreret erhvervsdrivende. Kontrakten fastslår, at I forbliver ansvarlige for registrering og nøjagtighed, og beskriver, hvad udbyderen gør på jeres vegne. Loven placerer ansvaret hos jer, også når en udbyder udfører arbejdet (gennemførelsesforordning (EU) 2026/1778, artikel 19, stk. 4).

En udtræden, I kan bruge. En eksempeleksport, der kan læses uden udbyderens værktøjer, og en ret til at træde ud, hvis udbyderen ikke opfylder kravene til tjenesteudbydere i forordningen om miljøvenligt design af bæredygtige produkter (ESPR), artikel 11, stk. 3, når den delegerede retsakt er vedtaget. Retsakten er endnu ikke vedtaget (status kontrolleret 19. oktober 2026), hvilket taler for en kort første aftaleperiode.

En uafhængig sikkerhedskopi. ESPR artikel 10, stk. 4, kræver en sikkerhedskopi hos en uafhængig tjenesteudbyder for digitale produktpas, så en sikkerhedskopi hos den samme udbyder opfylder ikke kravet.

Sammenlign på dokumentation, ikke på scorer

Sammenlign ved valget udbydere med jeres egne krav, og registrér hver udbyders oplysninger adskilt fra det, I eller en uafhængig kilde kan verificere. De ti spørgsmål i sådan vælger I en udbyder er et udgangspunkt; sammenligningen af software viser, hvad hver udbyder oplyser offentligt i dag. yellow3 Buyer Platform (på engelsk) gennemfører de fem trin som et styret program med beslutningsdokumentation.

Kilder og status

Juridiske udsagn henviser til den artikel, der fastsætter dem, og hver dato har sin retlige status, som i ledelsesrapporten om digitale produktpas 2026 (på engelsk). Status for reguleringen kontrolleret 19. oktober 2026; yellow3 kontrollerer EU-Tidende og de standarder, CEN-CENELEC har offentliggjort, hver uge. Siden adskiller, hvad loven kræver, fra hvad en køber kan vælge at kræve, og ingen af delene er juridisk rådgivning.